Tuyển dụng nhân viên kế toán nội bộ

Theo dõi và kiểm tra các khoản chi tiêu nội bộ

- Kiểm tra mục đích chi tiêu, đảm bảo phù hợp hoạt động của Công ty;

- Đối chiếu các khoản chi tiêu với xác nhận của BLĐ;

- Theo dõi việc công khai giao dịch trên nhóm chung theo quy định;

- Báo cáo BLĐ các khoản chi không đủ điều kiện.

Kiểm tra việc ghi nhận và theo dõi dòng tiền

- Thu thập ảnh chụp giao dịch, nội dung thu/chi từ các cá nhân liên quan;

- So sánh với dữ liệu theo dõi của kế toán thanh toán;

- Đảm bảo dữ liệu theo dõi đầy đủ, rõ ràng, truy vết được.

Thống kê, phân loại giao dịch để lập kế hoạch chi tiêu

- Độc lập theo dõi và phân loại giao dịch nhằm đánh giá xu hướng sử dụng tiền.

- Phân tích biến động, cảnh báo nguy cơ vượt ngân sách và tham mưu BLĐ trong việc kiểm soát, tối ưu dòng tiền.

Đối chiếu, kiểm tra – xác định trách nhiệm

- Thực hiện đối chiếu hàng ngày số dư các tài khoản và số liệu theo dõi của kế toán thanh toán;

- Đối chiếu sao kê thẻ Visa hàng tháng với số liệu theo dõi;

- Phối hợp làm rõ nguyên nhân chênh lệch:

+ Do ghi nhận kế toán.

+ Do cá nhân chưa báo cáo giao dịch.

Thực hiện các công việc khác dưới sự yêu cầu của BLĐ

- Hạch toán số liệu nội bộ;

- Kiểm tra/hậu kiểm chứng từ;

- Các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng/Ban lãnh đạo.

Yêu cầu các cá nhân liên quan cung cấp đầy đủ:

- Chứng từ;

- Ảnh chụp giao dịch;

- Giải trình khoản thu – chi.

Đề xuất, báo cáo BLĐ:

- Các trường hợp thu chi vi phạm/không rõ ràng;

- Biện pháp khắc phục;

- Điều chỉnh quy trình.