Trách nhiệm
- Thực hiện Công tác lưu trữ hồ sơ gốc dự án, pháp lý công ty
- Quản lý và sử dụng dấu của Tập đoàn và của các Công ty/Đơn vị thành viên của Tập đoàn đảm bảo, dấu được quản lý chặt chẽ, an toàn và sử dụng đúng mục đích và tuân thủ đúng quy định của Tập đoàn.
- Lập Kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác lưu trữ của các Công ty, các đơn vị trực thuộc.
- Tham gia quản lý và xây dựng, cải tiến quy trình, mẫu biểu về công tác văn thư lưu trữ của Công ty
- Sắp xếp, quy hoạch, quản lý tài liệu trong kho lưu trữ của công ty:
+ Tổ chức sắp xếp, lưu trữ các văn bản, hồ sơ, tài liệu đầy đủ, bảo đảm an toàn và khoa học; cung cấp các văn bản, hồ sơ, tài liệu lưu trữ khi được Ban lãnh đạo yêu cầu.
+ Chủ trì lưu trữ các hồ sơ gốc Dự án được tiếp quản và được công ty giao trong quá trình thực hiện;
+ Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào kho lưu trữ công ty.
+ Lưu tài liệu của các phòng ban vào kho lưu trữ, theo dõi, bảo quản tài liệu lữu trữ.
- Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên nghành Văn thư, Lưu trữ và Quản trị văn phòng, Hành chính và Luật...
- Có nhiều năm kinh nghiệm về công tác lưu trữ
- Hiểu biết những quy định của pháp luật
- Thành thạo các nghiệp vụ Văn thư, Lưu trữ
- Chăm chỉ, biết sắp xếp công việc và có tinh thần trách nhiệm trong công việc
- Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm, chịu được áp lực công việc và dễ thích nghi với môi trường mới
Quyền lợi
- Mức lương cạnh tranh, phù hợp với năng lực
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
- Cơ hội học hỏi và phát triển kỹ năng trong lĩnh vực hành chính văn phòng
- Được tham gia các hoạt động đào tạo, teambuilding của công ty
- Được hưởng các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty
Phúc lợi
Địa điểm làm việc
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà
Tiền thân là Công ty TNHH Cơ kim khí Sơn Hà. Trải qua quá trình phát triển không ngừng, từ một cơ sở sản xuất bồn chứa nước inox, Sơn Hà hiện nay đã trở thành nhà sản xuất sản phẩm từ thép không gỉ hàng đầu Việt Nam với các sản phẩm dẫn đầu thị trường như: Bồn nước inox, Bồn nhựa Sơn Hà; Bình Thái dương năng Sơn Hà; Bình nước nóng Sơn Hà; Ống thép công nghiệp không gỉ Sơn Hà;… Với chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế, các sản phẩm của Sơn Hà đã xuất đi 17 nước trên thế giới như Mỹ, Brazil; Argentina; Mexico, Indonesia, Ecuador, Singapore…
Suốt 18 năm hoạt động, Sơn Hà luôn mang tới các sản phẩm chất lượng tốt, độ bền cao nhằm tối ưu tối đa lợi ích của khách hàng. Định hướng trong 3 năm tới của Sơn Hà là dẫn đầu thị trường Việt Nam về các sản phẩm làm từ thép không gỉ và mở rộng thị trường ra các nước trên thế giới. Vì vậy, Sơn Hà đang trên đã hoàn thiện mình, chuẩn bị đầy đủ nguồn nhân lực, vật lực để thực hiện định hướng đã đặt ra.