Trợ Lý Giám Đốc

• Hỗ trợ Giám đốc trong quản lý, triển khai, giám sát hoạt động của công ty và các công ty thành viên. Đôn đốc các bộ phận hoàn thành nhiệm vụ, mục tiêu công việc theo yêu cầu của Giám đốc;
• Sắp xếp lịch trình công việc cho Ban giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp cho Ban Giám Đốc để phục vụ việc quản lý điều hành;
• Điều phối và quản lý lịch trình của Giám đốc, sắp xếp lịch công tác, tiếp khách, các cuộc họp với khách hàng, đối tác, nội bộ của Giám đốc và các hoạt động khác một cách hiệu quả;
• Hỗ trợ tổ chức cuộc họp: Lên kế hoạch cuộc họp, sắp xếp địa điểm, chuẩn bị tài liệu, gửi lời mời và tham gia hỗ trợ trong suốt cuộc họp;
• Theo dõi và báo cáo tiến độ các dự án, công việc của các bộ phận;
• Điều phối thông tin: Đảm bảo thông tin liên lạc liên tục giữa các bộ phận và đối tác, đảm bảo rằng mọi người đều được cập nhật và thông tin được truyền đạt đầy đủ. Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc, thông tin giữa các bộ phận với Giám đốc và Tiếp nhận, truyền đạt một cách chính xác các chỉ đạo của Giám đốc đến cá nhân, bộ phận phòng ban liên quan và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện;
• Tiếp nhận và kiểm tra văn bản, chứng từ các bộ phận chuyển đến trước khi trình Giám đốc xem xét, kiểm duyệt và ký;
• Làm việc với các đối tác, khách hàng và nhà cung cấp khi được ủy quyền;
• Xây dựng các biểu mẫu Báo cáo và Tổng hợp báo cáo của các bộ phận theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu;
• Phiên dịch tài liệu, phiên dịch trực tiếp trong các công việc cần thiết khi có sự yêu cầu;
• Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc.

• Tốt nghiệp Đại Học các ngành Marketing, Truyền thông, Kinh tế hoặc ngành nghề có liên quan khác;
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm trợ lý Phó Tổng Giám đốc/Giám đốc/CEO;
• Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực ecommerce hoặc xuất nhập khẩu là lợi thế;
• Tiếng anh thành thạo 4 kỹ năng;
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point...);
• Biết cách tổ chức, bao quát công việc, quản lý thời gian làm việc tốt;
• Có khả năng nắm bắt thông tin tốt, nghiên cứu tổng hợp và phân tích dữ liệu, xử lý thông tin, tư duy logic tốt;
• Khả năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán - thương lượng;
• Khả năng quản lý thời gian và giải quyết vấn đề linh hoạt và hiệu quả;
• Trung thực, nhanh nhẹn, cẩn thận, nhiệt tình, sáng tạo có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực công việc cao;
• Có Laptop cá nhân.

Quyền lợi

• Thu nhập hấp dẫn, lương thưởng cạnh tranh theo năng lực Thưởng các Ngày lễ, Tết;
• Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và thân thiện, có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp;
• Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN) và các chế độ phúc lợi theo nội quy, quy chế của Công ty (phụ cấp, lương, thưởng, nghỉ Tết lễ,...);
• Thời gian làm việc : 8h-17h30 từ thứ 2 đến thứ 6, nghỉ thứ 7 - chủ nhật.