HR Executive

1. Tuyển dụng - Recruitment

• Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng của các bộ phận có nhu cầu

Receive recruiting requirements of departments in need

• Lập kế hoạch và chiến lược tuyển dụng theo tuần, tháng, quý, năm.

Planning and recruitment strategies by week, month, quarter and year.

• Tuyển mộ và tuyển chọn đáp ứng yêu cầu nhân sự của các phòng ban (Đăng tuyển thông tin, quản lý thông tin tuyển dụng, thu thập hồ sơ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn, trực tiếp tham gia phỏng vấn ứng viên…)

Recruitment and selection which suitable for requirements of departments (Post recruitment information, manage recruitment information, collect candidate documents and arrange interview schedule, directly participate in interviewing candidates ...)

• Thống kê database, báo cáo tình hình tuyển dụng theo chỉ thị từ cấp trên

Database statistics, reporting recruitment status according to instructions from the superior.

2. Đào tạo và phát triển nhân lực - Training and Developing

• Hỗ trợ nhân viên mới hoà nhập với môi trường Văn Hóa Công Ty.

Support new employees to integrate with the Company Culture environment.

• Phân công cho quản lý từng bộ phận hỗ trợ nhân viên mới về nghiệp vụ, công việc

Assign to manage each department to support new employees in terms of operations and jobs

• Nêu rõ định hướng phát triển của công ty

Specify the development orientation of the company

• Hỗ trợ hoàn thiện nhân viên theo tinh thần của công ty đã đề ra

Support to improve employees according to the spirit of the company.

3. Chế độ trả lương và lợi ích - Compensation & Benefit (C&B)

• Soạn thảo hợp đồng lao động (hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, hợp đồng cộng tác viên,...)

Prepare labor contracts (probation contracts, labor contracts, collaborator contracts, ...)

• Phụ trách nghiệp vụ liên quan đến BHXH

In charge of social insurance procedures

• Đăng ký mã số thuế TNCN cho nhân viên

In charge of registering personal income tax

• Thực hiện công việc chấm công và tính lương cho nhân viên, chi trả lương đúng thời hạn

Perform timekeeping and calculate salary for employees, pay salary on time

• Quản lý thông tin dữ liệu nhân sự

Manage employees information database

• Tìm hiểu, nắm bắt tâm tư, nguyện vọng của nhân viên

Learn, grasp the minds and aspirations of employees

YÊU CẦU ỨNG VIÊN:

• Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành Kinh tế, Ngoại Ngữ, Quản trị nhân lực

Graduated from university or higher in Economics, Foreign Language, Human Resource Management

• Có kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương (quy mô >40 nhân viên)

Experience working at the same position (scale> 40 employees)

• Có kỹ năng quản lý tổ chức, quản lý & xây dựng hệ thống

Skill in managing organization, managing & building systems

• Có khả năng giao tiếp tiếng Anh hoặc tiếng Nhật

Ability to communicate in English or Japanese

• Thành thạo Microsoft Office: words, excel...

Proficient in Microsoft Office: words, excel ...

• Có kỹ năng quan sát, đánh giá là

observation skills, evaluation

PHÚC LỢI:

• Mức lương hấp dẫn cùng các khoản phụ cấp và chế độ thưởng khác nhau (theo KPI, thưởng tháng, quý...)

Attractive salary with various allowances and bonuses (according to KPI, monthly, quarterly bonus ...)

• Chế độ du lịch, nghỉ mát của công ty ít nhất 1 lần 1 năm

Tourism and resort regime of the company at least 1 time a year

• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, nhiều cơ hội thăng tiến

Young, dynamic working environment, many promotion opportunities

• Được tham gia đầy đủ BHXH sau 2 tháng thử việc

To fully participate in social insurance after 2 months of probation