Trách nhiệm
Chuyên viên hành chính có nhiệm vụ thực hiện các công tác hậu cần hỗ trợ các phòng ban các công việc liên quan đến chức năng hành chính, sắp xếp và quản lý cơ sở vật chất tại văn phòng
1. Thực hiện công tác giám sát, quản lý cơ sở vật chất hiện trạng văn phòng (cây xanh, vệ sinh văn phòng, VPP, nội thất văn phòng v.v).
2. Phụ trách quản lý và sắp xếp lịch trình điều phối xe công ty.
3. Phụ trách quản lý và giám sát vận hành nhà ăn của công ty (chi phí nguyên vật liệu, quản lý đầu bếp).
4. Thực hiện trình duyệt các lưu trình văn bản nội bộ, thực hiện đề nghị thanh toán/tạm ứng/hoàn ứng các chi phí hành chính hậu cần.
5. Phối hợp với các trưởng nhóm vận hành của các trung tâm kinh doanh dịch thuật văn bản, dịch hiện trường cho TGĐ.
6. Hỗ trợ và phối hợp tổ chức các hoạt động phúc lợi cho nhân viên: tất niên, quà tặng lễ tết v.v
7. Thực hiện công tác tìm kiếm, báo giá, tổ chức các hoạt động tiếp đón chuyên gia nước ngoài (visa, nhập cảnh, khách sạn, đưa đón, tiếp đãi tiệc v.v)
8. Thực hiện các công tác quản lý lao động nước ngoài làm việc tại văn phòng trực thuộc (visa, giấy phép lao động, giấy phép lái xe, ký túc xá, khai báo tạm trú v.v)
9. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
10. Chi tiết công việc sẽ được trao đổi cụ thể hơn khi phỏng vấn
Yêu cầu
1. Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Ngôn ngữ Trung Quốc, Đông phương học - Trung Quốc học, hành chính v.v,...
2. Thông thạo tiếng Trung (4 kỹ năng) hoặc tương đương HSK cấp 6.
3. Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục, xử lý vấn đề, tư duy độc lập.
4. Trung thực, nhanh nhẹn, tỉ mỉ cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm, chịu được áp lực công việc.
5. Thành thạo tin học văn phòng.
6. Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm công việc tương tự và có kinh nghiệm quản lý
Địa điểm làm việc
Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH MD Consumer Electric Appliance Việt Nam
Midea có trụ sở tại Quảng Đông, Trung Quốc, nhưng thực sự là một công ty toàn cầu với hơn 100.000 nhân viên và hoạt động tại hơn 200 quốc gia. Midea có 21 cơ sở sản xuất và 260 trung tâm logistics trên toàn thế giới. Sau gần 50 năm tăng trưởng, Midea hiện tạo ra doanh thu toàn cầu hàng năm trên 22 tỷ USD.
Midea là nhà sản xuất lớn nhất thế giới về thiết bị điện gia dụng cũng như là thương hiệu số một thế giới về sản phẩm xử lý không khí, máy điều hòa, ấm đun nước và nồi cơm điện. Hàng năm Midea giành được 40 giải thưởng thiết kế tại các chương trình thiết kế toàn cầu khác nhau như reddot, iF, và Good Design Award.
Midea cam kết "cung cấp những giải pháp thân thiện và tuyệt vời cho không gian riêng của bạn" và gần đây đã đưa ra phương châm mới của mình: "Make yourself at home".
Midea cũng giành được nhiều dự án lớn, gần đây nhất là cung cấp hệ thống điều hòa (HVAC) cho 7/12 sân vận động thi đấu World Cup 2018 tại Nga. Midea ủng hộ thể thao mạnh mẽ và tự hào là đối tác tài trợ chính thức cho FINA, Liên đoàn Bơi Thế giới.
Cùng với sự phát triển vững chắc của mình, Midea không ngừng đẩy mạnh quá trình quốc tế hóa doanh nghiệp. Midea hợp tác với rất nhiều doanh nghiệp khác nhau trên toàn thế giới, từ đó mở rộng con đường phát triển đa phương hóa và toàn cầu hóa của mình. Ngay từ năm 1990, Midea đã bắt đầu quan hệ hợp tác nhiều lĩnh vực với rất nhiều công ty đa quốc gia lớn trên thế giới như Toshiba, Sanyo,GE. Ngoài ra Midea còn mua lại các tổng công ty lớn như tổng công ty sản xuất lốc áp lực Toshiba-Marco, nhà máy sản xuất linh kiện điện cơ Sanyo và rất nhiều các công ty khác nữa. Năm 2006, Midea tiến hành hợp tác với tổng công ty Cát Bảo của Singapore, tổng công ty NAIS của Hàn Quốc từ đó góp phần thúc đẩy tiến trình quốc tế hóa của tập đoàn. Cũng trong năm đó Midea đã tiến hành hợp tác với ngân hang đầu tư lớn nhất thế giới của tập đoàn Cao Sinh và thu hút vốn đầu tư của tập đoàn này từ đó nâng cao tầm vóc và độ ảnh hưởng của tập đoàn trên toàn thế giới. Ngoài ra Midea còn thiết lập hơn 10 trụ sở giao dịch ở khắp các khu vực trên toàn thế giới và từng bước thu mua các thương hiệu hàng đầu về đồ điện gia dụng trên toàn cầu, đẩy nhanh tiến trình quốc tế hóa của tập đoàn.
Về mảng sản xuất đồ điện gia dụng (Công ty Midea Consumer Electric Việt Nam), vào ngày 16 tháng 1 năm 2007 tại khu công nghiệp Việt Nam-Singapore, nhà máy đầu tiên của Midea ở nước ngoài đã được xây dựng thành công và đưa vào sử dụng. Cũng vào tháng 7 năm 2007 tại khu công nghiệp Mỹ Phước 3, huyện Bến Cát, tỉnh Bình Dương, nhà máy thứ hai của Midea ở nước ngoài đã được xây dựng thành công và đưa vào sử dụng.
Về mảng điều hòa trung tâm, Midea cũng đã thành lập Công ty TNHH Midea HVAC Việt Nam vào năm 2017 sau 10 năm hoạt động dưới hình thức văn phòng đại diện. Đây là 1 bước tiến quan trọng, giúp các hoạt động kinh doanh và hậu mãi được thuận tiện, nhanh chóng hơn.
Trong vài năm tới Midea sẽ phấn đấu để trở thành tập đoàn sản xuất đồ điện gia dụng lớn nhất Trung Quốc và trở thành 1 trong 3 tập đoàn sản xuất đồ điện gia dụng lớn nhất thế giới.
Không lâu nữa tất cả mọi người sẽ được chứng kiến một Midea lớn mạnh hơn, một Midea toàn diện hơn. Các bạn sẽ thấy sự lớn mạnh của Midea như không những ở thị trường Việt Nam mà cả toàn thế giới.