Kế Toán Thanh Toán

• Duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ thanh toán phải trả
• Đối chiếu tất cả các tài khoản thanh toán
• Chuẩn bị bút toán cho các giao dịch liên quan đến các tài khoản phải trả
• Kiểm tra tài liệu của nhà cung cấp để xử lý và theo dõi bất kì khác biệt nào phát sinh
• Đảm bảo tất cả các hóa đơn đều có tài liệu phù hợp kèm theo và phê duyệt trước khi xử lý
• Ghi lại và xử lý thanh toán hàng hóa và dịch vụ
• Kiểm tra độ chính xác về hóa đơn tài chính, hợp lý, hợp lệ
• Đối chiếu công nợ hàng tuần
• Đối chiếu công nợ vào cuối tháng với các nhà cung cấp và giao hàng thường xuyên chưa thanh toán
• Tính phí hoa hồng của đại lý du lịch như: Booking, Agoda, Expedia
• Thực hiện thanh toán để hoàn trả quỹ tiền mặt hàng tháng
• Kiểm tra & đối chiếu sổ quỹ với hồ sơ của thủ quỹ, làm việc với thủ quỹ về các khoản vượt quá và thiếu hụt khi cần thiết và thông báo bất kỳ sự khác biệt nào không giải thích được cho Kế toán trưởng
• Bất kỳ nhiệm vụ và trách nhiệm khác do Kế toán trưởng và Kế toán cấp cao giao cho.

English:

• Maintain a filing system for account payable records
• Reconcile all AP accounts
• Prepare journals for transactions relating to payable accounts
• Investigate suppliers’ documentation for processing and follow up on any discrepancies
• Ensure all invoices have the appropriate documentation attached and approvals prior to processing
• Record and process payments of goods and services
• Check arithmetic accuracy of invoices
• Reconcile the purchase log weekly
• Prepare the accrual journals at month end for regular suppliers and deliveries which hasn’t paid yet
• Calculate travel agent commissions such as: Booking, Agoda, Expedia
• Do the payment to reimburse for petty cash monthly
• Investigate & reconcile cash book to cashiers’ records, working with cashier on overs and shorts as required and communicate any unexplained discrepancies to Managers
• Any other duties and responsibilities as assigned by Chief Accountant and Senior Accountant

• Có kiến ​​thức về chính sách và thủ tục thanh toán của cả khách hàng và nội bộ
• Có kỹ năng kiểm tra các khoản thanh toán hỗ trợ nhận được từ nhà cung cấp, xử lý các điều khoản thanh toán
• Có kiến ​​thức về thuế: thuế VAT, thuế PIT, thuế FCT
• Có kiến ​​thức về biểu đồ tài khoản đặc biệt là tài khoản chi phí
• Có kỹ năng giải quyết vấn đề, tập trung vào khách hàng, nhiệt tình và kỹ năng làm việc nhóm
• Thành thạo sử dụng Microsoft Office.
• Giao tiếp và đọc/làm được báo cáo bằng tiếng Anh

Bằng cấp:

• Bằng tốt nghiệp hoặc chứng chỉ nghành Kế toán.

English

• Having knowledge about policy and procedures about payment both of customer and internal
• Having skills in checking supporting payments received from suppliers, dealing with payment terms/
• Having knowledge about tax: VAT tax, PIT tax, FCT tax
• Having knowledge about charts of accounts, especially expense accounts
• Problem Solving, Customer focus, motivating and teamwork
• Proficient in the use of Microsoft Office.
• Able to communicate and make reports in English.

Qualification:

• Diploma or Vocational Certificate in Accounting.

Quyền lợi

• Mức lương: Thỏa thuận;
• 5 ngày làm việc/tuần: từ thứ Hai đến thứ Sáu;
• Phụ cấp ăn trưa và đi lại
• Các chế độ khuyến khích (phí dịch vụ hàng tháng, tiền thưởng);
• Đánh giá tăng lương hàng năm;
• Du lịch công ty và nhiều chế độ phúc lợi khác;

English

• Gross salary: Negotiable;
• 5 working days per week: from Mon to Fri;
• Transporation & Meal Allowances
• Incentives (monthly service charge, bonus);
• Annual salary review;
• Company trip and a range of welfare treatment;