Trách nhiệm
1. Tìm kiếm, đánh gía nhà cung cấp:
- Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn, đề xuất nhà cung cấp các nhóm Sản phẩm mình phụ trách.
- Đánh giá và lựa chọn các nhà cung cấp dựa trên cá tiêu chí.
2. Lập và quản lý các đơn hàng:
- Đề xuất và tiến hành đặt hàng các nhóm sản phẩm mình phụ trách
-Theo dõi và đảm bảo quá trình giao hàng diễn ra đúng tiến độ và theo đúng các điều khoản đã thống nhât.
- Phối hợp với nhà cung cấp để giải quyết các vấn đề phát sinh như giao hàng chậm trễ, hàng hoá lỗi, thiếu sót.
- Kiểm soát, soát xét giá vốn của các sản phẩm, các đơn hàng trước khi chuyển bộ phận tem mác thực hiện công tác tạo tem sản phẩm.
-Tập hợp và kiểm soát công nợ nhà cung cấp.
-Lên lệch điều chuyển sản phẩm nhóm hàng mình phụ trách về các cửa hàng, kênh bán.
3. Quản lý chứng từ và hợp đồng:
- Chuẩn bị các tài liệu liên quan đến đơn hàng như hợp đồng, biên nhận, hoá đơn và báo giá.
-Đảm bảo hồ sơ mua hàng được lưu trữ và cập nhật chính xác, tuân thủ quy trình của công ty.
4. Kiểm soát chất lượng và tồn kho:
- Kiểm soát chất lượng khi nhận sản phẩm từ nhà cung cấp.
- Theo dõi định mức tồn kho, báo cáo khi cần thiết để đảm bảo tồn kho trong cơ cấu và đảm bảo không bị chậm về thời gian giao hàng.
- Quản lý hàng hoá nhận từ đối tác chưa bàn giao cho các bộ phận khác.
5. Nhóm việc tổng hợp số liệu :
6.Nhóm công việc khác:
-Thực hiện các công việc phát sinh theo chỉ đạo của Trưởng/Phó phòng
Yêu cầu
- Giới tính: Nam/Nữ
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành liên quan
- Có 2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thu mua trong các công ty về vàng bạc/trang sức.
- Biết sử dụng tin học văn phòng, word, excel cơ bản.
- Tỉ mỉ, thận trọng, trung thực trong công việc.
Quyền lợi
- Lương: 12,000,000 đ – 14,000,000đ
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước; được khám sức khoẻ định kỳ hàng năm.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi (sinh nhật, hiếu hỉ,...), thưởng Lễ Tết, ...
- Được hưởng các khoản thưởng: Thưởng các ngày Lễ, Tết; thưởng tháng lương thứ 13 và thưởng theo hiệu quả kinh doanh năm của Công ty;
- Được tham gia các chương trình du xuân, du lịch, team building, kickoff định kỳ hàng năm.
- Được làm việc trong môi trường năng động, cơ hội phát triển và thăng tiến.
- Cơ hội được tham gia các khoá đào tạo, huấn luyện của các chuyên gia hàng đầu.