Kế Toán Tổng Hợp - Từ 2 Năm Kinh Nghiệm (Quận 12, Thành Phố Hồ Chí Minh)

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHUNG: Kế Toán Tổng Hợp là người chịu trách nhiệm:

• Tổ chức hệ thống dữ liệu, sổ sách kế toán chuẩn chỉnh, Logic, độ tin cậy cao.
• Kiểm soát tính tuân thủ phòng ban, các rủi ro hoạt động, rủi ro tài chính, rủi ro Thuế cho công ty.
• Hoạch định, tổ chức, kiểm tra, duy trì và đổi mới theo hướng hiệu quả của hệ thống TCKT.
• Tham mưu, tư vấn những vấn đề liên quan đến công tác tài chính kế toán cho BOD
• Thực hiện các công việc & hỗ trợ vận hành và phát triển phòng ban.

2. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CHÍNH

2.1 Xây dựng hệ thống TCKT:

• Tổ chức kế toán các phần hành hiệu quả theo kế hoạch phát triển công ty.
• Tổ chức và xây dựng, tối ưu các quy trình, quy định hạch toán đảm báo tính nhất quán và chuẩn chỉnh số liệu.
• Xây dựng các quy trình kiểm soát hiệu quả kinh doanh của công ty, theo dõi và đánh giá, phản hồi thông tin kịp thời.
• Nắm vững và tối ưu các hệ thống phần mềm, kết nối dữ liệu, tối ưu hiệu quả nguồn lực các phòng ban công ty.

2.2 Phần hành Kế toán:

• Quản lý và điều phối trực tiếp các công việc phòng TCKT
• Kiểm soát check list các phần hành, đảm bảo chuẩn chỉnh số liệu và thời gian ra báo cáo đúng theo quy định.
• Tổ chức theo dõi, kiểm soát chặt chẽ các khoản doanh thu, chi phí, hàng tồn kho của công ty.
• Thuế: Nắm vững các chính sách thuế, kiểm soát chặt chẽ việc tuân thủ các pháp luât Thuế và hạn chế các rủi ro có thể xảy ra.
• Theo dõi, kiểm soát và cảnh báo kịp thời tình hình thực hiện ngân sách của toàn công ty theo định kỳ.
• Tư vấn và triển khai các công việc kiểm soát rủi ro, thất thoát tài sản của công ty.
• Kiểm soát chặt chẽ các dòng doanh thu, chi phí hoạt động kinh doanh, văn phòng theo ngân sách đã duyệt.

2.3 Quản lý kho:

• Tổ chức và quản lý hệ thống kho hàng của công ty, đảm bảo lưu trữ hàng hóa khoa học, logic, dễ kiểm tra và truy xuất.
• Kiểm soát chặt chẽ lượng tồn kho, quản lý nhập - xuất kho, đảm bảo dữ liệu kho được cập nhật chính xác, kịp thời và trùng khớp với hệ thống kế toán.
• Thực hiện kiểm kê kho định kỳ hoặc đột xuất để đối chiếu số liệu thực tế và số liệu hệ thống, phát hiện và xử lý chênh lệch nếu có.
• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo nguồn hàng cung ứng ổn định, đáp ứng kịp thời nhu cầu của hoạt động sản xuất và kinh doanh.
• Đảm bảo quy trình và thủ tục xuất - nhập kho tuân thủ chặt chẽ các quy định về kiểm soát nội bộ và chính sách của công ty.
• Lập báo cáo tình hình kho hàng định kỳ, phân tích và đưa ra các giải pháp kiểm soát tối ưu tồn kho, hạn chế thất thoát hàng hóa.
• Đề xuất các phương án sắp xếp, bố trí và tối ưu hóa diện tích kho để nâng cao hiệu quả quản lý và bảo quản hàng hóa.
• Đảm bảo hàng hóa trong kho được bảo quản theo đúng quy trình, tránh hư hỏng và thất thoát.

2.4 Phụ trách báo cáo.

• Báo cáo Quản trị hàng tháng: P&L, COGS, Doanh thu, Chi phí vận hành, chi phí Marketing, Sàn TMDT.....
• Báo cáo phân tích, đánh giá & cảnh báo, tư vấn tình hình kinh doanh.
• Báo cáo kiểm soát ngân sách chi phí, Capex mở mới, sửa chữa lớn.
• BCTC nội bộ, BCTC quyết toán hàng năm.
• Các báo cáo khác theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban điều hành công ty.

• Tốt nghiệp cao đẳng, đại học ngành Tài Chính - Kế Toán.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các công ty.
• Có tính chính trực, cẩn thận cao trong công việc.
• Kỹ năng sử dụng excel thành thạo, chuyên sâu, kỹ năng xử lý data lớn, sản TMDT.
• Nắm vững về các chính sách thuế, có kinh nghiệm quyết toán thuế, làm việc với kiểm toán, ngân hàng.
• Có khả năng giao tiếp & khả năng thuyết trình, phản biện logic, quản lý đội nhóm và đào tạo phát triển nhân sự.
• Chịu áp lực công việc, có tinh thần ham học và đóng góp vì mục tiêu phát triển chung của công ty.
• Cam kết hoàn thành các công việc và kế hoạch đã được giao.