Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

- Thực hiện kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và quy trình tuyển dụng của Công ty;
- Thực hiện các thủ tục đầu vào: Làm thẻ ngân hàng, thủ tục tham gia BHXH, lấy vân tay, cập nhật/theo dõi data nhân sự...;
- Quản lý hồ sơ nhân viên: Hồ sơ nhân sự, hồ sơ khám sức khỏe, hợp đồng thử việc/hợp đồng lao động, quyết định tăng/giảm lương, điều chuyển vị trí;
- Thực hiện công tác chấm công, tính lương;
- Thực hiện công tác bảo hiểm xã hội: Báo tăng/giảm lao động/tiền lương, đề nghị thanh toán chế độ bảo hiểm, chốt sổ, các thủ thục cấp thẻ BHYT, Sổ BHXH, theo dõi và đề nghị thanh toán chi phí tham gia BHXH;
- Thực hiện công tác thuế thu nhập cá nhân: Đăng kí mã số thuế cho NLD, tính thuế, kê khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân;
- Giải quyết khiếu nại, thắc mắc về chế độ chính sách liên quan;
- Hoàn thành các báo cáo theo yêu cầu: Báo cáo tình hình nhân sự hàng ngày, báo cáo chi phí tiền lương, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân, báo cáo nghỉ việc, báo cáo làm thêm giờ....
- Phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng và thực hiện các kế hoạch truyền thông nội bộ để phát triển văn hóa Công ty.
Hành chính:
- Xây dựng định mức sử dụng Văn phòng phẩm theo tình hình kinh doanh, quản lý chi phí hành chính;
- Lập kế hoạch và triển khai mua và cấp phát Văn phòng phẩm, Cơ sở vật chất, Thiết bị đảm bảo nguyên tắc hiệu quả và tiết kiệm;
- Lập, quản lý hồ sơ quản lý tài sản và thực hiện bảo trì, sửa chữa - yêu cầu dịch vụ liên quan đến tài sản;
- Giám sát việc thực hiện nội quy, ý thức, kỷ luật, văn hóa doanh nghiệp... của CBNV toàn Công ty;
- Soạn thảo các thủ tục, giấy tờ liên quan đến hành chính: công văn, thông báo, tờ trình, hợp đồng...;

1. Kiến thức chuyên môn:
- Có kiến thức và kinh nghiệm về lĩnh vực Hành chính nhân sự
2. Kiến thức nghiệp vụ:
- Nắm kiến thức cơ bản về những quy trình hoạt động và cung cấp dịch vụ của Công ty;
- Nắm vững và am hiểu quy định về soạn thỏa văn bản, quy định của Pháp luật về sử dụng và quản lý con dấu.
3. Kỹ năng yêu cầu:
- Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng làm việc nhóm tốt
- Kỹ năng nắm bắt và thấu hiểu tâm lý;
- Kỹ năng sắp xếp lưu trữ và quản lý tài liệu khoa học
4. Yêu cầu về bằng cấp:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Văn thư,... hoặc các chuyên ngành liên quan đến công việc.
5. Yêu cầu về ngoại ngữ:
- Giao tiếp cơ bản Tiếng Anh.
6. Yêu cầu về kỹ năng tin học văn phòng:
- Sử dụng thành thạo MS Word, Excel, PowerPoint nâng cao.
7. Yêu cầu về thái độ và phẩm chất:
- Cẩn thận, tỉ mỉ;
- Trung thực, nguyên tắc, chính xác và trách nhiệm kỷ luật cao;
- Tận tâm, chu đáo, biết quan tâm;
- Thái độ tích cực, thân thiện, vui vè hòa đồng, luôn tươi tắn.
Quyền lợi- Mức thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực (Từ 12-15 triệu đồng/tháng)
- Các chế độ thưởng vào ngày lễ, tết.
- Quyền lợi BHYT, BHXH, BHTN.
- Nghỉ phép theo quy định của Nhà nước

• Nghỉ từ 12h00 chiều thứ Bảy và cả ngày Chủ Nhật

Thời gian làm việcThứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)

• Thứ 7 (từ 09:00 đến 12:00)