Nhân Viên Hành Chính Kế Toán

1. Quản lý công nợ phải thu, phải trả
• Theo dõi, kiểm tra và đối chiếu công nợ phải thu trong nước, phải trả quốc tế.
• Lập kế hoạch thanh toán cho nhà cung cấp và thu hồi công nợ khách hàng đúng hạn.
• Định kỳ rà soát, đối chiếu, kiểm tra công nợ với khách hàng và nhà cung cấp.
• Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến công nợ.
2. Thực hiện thủ tục thông quan cho hàng hóa quốc tế
• Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ cần thiết cho thủ tục hải quan.
• Làm việc với các bên liên quan (hải quan, công ty vận chuyển,...) để đảm bảo thông quan
đúng quy trình.
• Theo dõi tiến trình vận chuyển hàng hóa và cập nhật thông tin kịp thời.
3. Soạn thảo hợp đồng, xuất hóa đơn điện tử
• Soạn thảo hợp đồng theo yêu cầu của từng giao dịch kinh doanh.
• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hợp đồng trước khi trình ký.
• Xuất hóa đơn điện tử theo đúng quy định của pháp luật.
• Lưu trữ, quản lý hợp đồng và hóa đơn khoa học, thuận tiện tra cứu.
4. Quản lý và lưu trữ hồ sơ nội bộ
• Sắp xếp, lưu trữ các tài liệu, hồ sơ kế toán và hành chính.
• Đảm bảo tài liệu được cập nhật, bảo mật và dễ dàng truy xuất khi cần.
• Hỗ trợ các công tác liên quan đến văn thư, lưu trữ.
5. Tìm kiếm nhà cung cấp và theo dõi đơn hàng
• Khảo sát, tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp phù hợp.
• Đàm phán giá cả, điều kiện thanh toán và các điều khoản hợp đồng.
• Theo dõi tiến độ đơn hàng, đảm bảo giao hàng đúng thời hạn và đúng chất lượng.
6. Mua sắm vật tư y tế, văn phòng phẩm và các nhu yếu phẩm khác
• Lập kế hoạch mua sắm vật tư, văn phòng phẩm theo nhu cầu của công ty.
• Quản lý, theo dõi số lượng tồn kho để đảm bảo cung ứng kịp thời.
• Kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi nhập kho.
7. Tổng hợp và báo cáo doanh thu hằng ngày
• Tổng hợp, đối chiếu số liệu doanh thu hằng ngày.
• Lập báo cáo doanh thu theo biểu mẫu quy định.
8. Báo cáo chi phí hàng mẫu, hàng tặng
• Theo dõi, ghi nhận và tổng hợp các khoản chi phí liên quan đến hàng mẫu và hàng tặng.
• Lập báo cáo định kỳ về tình hình sử dụng hàng mẫu, hàng tặng.
• Kiểm tra, đảm bảo chi phí được hạch toán chính xác theo quy định của công ty.
9. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của cấp trên.
• Hỗ trợ các phòng ban khác khi cần thiết để đảm bảo hoạt động công ty diễn ra suôn sẻ

• Tốt nghiệp Đại học trở lên (Quản trị kinh doanh, Kế toán, Tài chính,...).
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
• Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
• Chủ động, linh hoạt, trung thực và có tinh thần trách nhiệm trong công việc
Ưu tiên:
• Ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh

Quyền lợi• Mức lương thỏa thuận (Tùy vào năng lực và kinh nghiệm)
• Môi trường làm việc thân thiện, văn minh.
• Cơ hội phát triển nghề nghiệp dành cho những cá nhân có năng lực.
• Đóng BHXH, BHYT theo quy định nhà nước.
• Thưởng các ngày lễ, Tết, thưởng tháng lương thứ 13.
• Review tăng lương 1 lần/năm, khám sức khỏe định kỳ.

Thời gian làm việc• Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:30)