Nhân Viên Sales Admin

KÊNH SIÊU THỊ:
1/ Tiếp nhận và xử lý đơn hàng:

• Nhận PO từ email/ hệ thống, nhập đơn vào phần mềm bán hàng.
• Chuẩn bị chứng từ cần thiết cho bộ phận kho và giao hàng.
• Booking và theo dõi tiến độ giao hàng.
• Phối hợp với các bộ phận như kho, giao hàng, sản xuất để đảm bảo việc giao hàng đúng tiến độ.

2/ Xử lý các vấn đề liên quan đến hàng hóa:

• Xử lý các vấn đề về đổi/ trả hàng.
• Xử lý các vấn đề về việc thay đổi quy cách, bao bì,...
• Cập nhật các hồ sơ sản phẩm thay đổi hằng năm hoặc khi có yêu cầu từ siêu thị.

3/ Hỗ trợ kinh doanh:

• Hỗ trợ NVKD chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ liên quan đến chào hàng, hợp đồng,...
• Đề xuất, trình duyệt, soạn thảo các công văn, thông báo về chương trình khuyến mãi.
• Hỗ trợ các công việc liên quan đến sampling, hoạt động khác của siêu thị.
• Liên lạc với thu mua/ ngành hàng để xử lý các việc phát sinh.

4/ Đối chiếu công nợ:

• Hỗ trợ xử lý các vấn đề về công nợ, chiết khấu, vận chuyển, chi phí khác

5/ Báo cáo:

• Báo cáo doanh số hằng tháng/ quý/ năm
• Báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên.

KÊNH BÁN HÀNG CÔNG TY:
1/ Tiếp nhận và xử lý đơn hàng:

• Nhận đơn hàng từ NVKD/ group khách hàng, nhập đơn hàng vào phần mềm bán hàng.
• Tìm đơn vị vận chuyển, check cước vận chuyển.
• Gửi đơn xuống cho bộ phận kho hàng, theo dõi tình trạng giao hàng.
• Xử lý các vấn đề liên quan đến đơn hàng: Gửi thông tin chuyển khoản, làm phiếu xuất kho, xuất hóa đơn, gửi vận đơn cho khách,...
• Phối hợp với các bộ phận như kho, giao hàng, sản xuất để đảm bảo việc giao hàng đúng tiến độ.

2/ Xử lý các vấn đề liên quan đến hàng hóa:

• đổi/ trả hàng.

3/ Hỗ trợ kinh doanh:

• Hỗ trợ NVKD chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ liên quan đến chào hàng, hợp đồng,...
• Tổng kết, làm biên bản đối chiếu trả thưởng cho NPP, khách hàng,...
• Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ văn bản, file thống kê, tổng hợp liên quan đến hoạt động kinh doanh khi được yêu cầu.
• Gửi thư, chứng từ qua các đơn vị vận chuyển.
• Theo dõi và xử lý các đơn gửi GHTK, Nhất Tín, Sagawa. Đối soát vào cuối tháng.
• Tiếp nhận, phản hồi tin nhắn, xử lý đơn hàng của khách hàng trên các nền tảng như fanpage, zalo,...

4/ Đối chiếu công nợ:

• Đối chiếu công nợ của các đơn vị vận chuyển.
• Đối chiếu công nợ của khách hàng đang phụ trách (nếu có)

5/ Báo cáo:

• Báo cáo doanh số khách hàng.

Báo cáo khác liên quan đến hoạt động kinh doanh theo yêu cầu của cấp trên

• Giới tính: Nam/ Nữ
• Độ tuổi: 24-29
• Tốt nghiệp cao đẳng, đại học trở lên
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, PowerPoint,...
• Biết tiếng anh là một lợi thế.
• Trung thực, hòa đồng, tự tin, tự lập trong tổ chức, sắp xếp công việc.
• Khéo léo trong giao tiếp & xử lý tình huống tốt
• Có định hướng gắn bó lâu dài với công ty
• Kinh nghiệm: có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.

Thu nhập

• Thu nhập khi đạt 100% KPI: 8.5 - 12 triệu VND
• Lương cứng: 8.5 - 8.5 triệu VND
• Lương cứng không phụ thuộc doanh số

Quyền lợi

• Mức lương: 8,500,000VND

(Bao gồm: LCB: 8,500,000VND + Phụ cấp điện thoại + Hoa hồng doanh số)

• Lương thử việc: 8,000,000VND + Phụ cấp (thử việc 2 tháng)
• Được trợ cấp 1 suất cơm trưa văn phòng
• Bảo hiểm: BHXH, BHYT
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm
• Được tham gia các hoạt động hằng năm của công ty : du lịch, teamwork,...
• Tăng lương, thưởng: Thực hiện hàng năm tùy theo tình hình kinh doanh của công ty, năng lực của ứng viên và thưởng vào các dịp lễ, tết. Thưởng lương tháng 13.

Thời gian làm việcThứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:30 đến 16:00)