Trợ Lý Phó Chủ Tịch

Đầu mục công việc chính:
1.1 Ban Tuyển sinh (quan trọng):- Sắp xếp lịch họp của các Công ty thành viên hàng tháng.- Thông báo các lịch họp từ Ban Tuyển sinh.- Quản lý các thông tin liên quan đến các Công ty thành viên.
1.2. Văn Phòng (quan trọng):- Quản lý đánh giá văn phòng: Làm các báo các thị trường và làm việc với các TGĐ xử lý các thị trường chưa tốt.- Kiểm tra địa điểm mở văn phòng. - Tiếp nhận và kiểm tra, xử lí hồ sơ bước trung gian.- Lưu và quản lý thông tin các văn phòng.- Chuẩn bị quà khai trương cho các văn phòng Miền Bắc +  Miền Trung.- Hỗ trợ chăm sóc các văn phòng trong thời gian hoạt động.
1.3. Thị trường:- Tiếp nhận đăng ký thị trường của các Team.- Phối hợp làm các Hồ sơ đi thị trường để cung cấp cho các Team.
1.4. Chính sách:- Phối hợp cùng Bộ phận Pháp chế để đưa ra những quy định, quy chế, chính sách tuyển sinh…- Ban hành Chính sách cho Ban tuyển sinh.- Lưu trữ văn bản Chính sách tuyển sinh.
1.5. Lương Ban Tuyển sinh- Tính KPI tuyển sinh.- Phối hợp với Phòng kế toán để tính lương, tính lương tạm thời cho các Công ty thành viên.- Quản lý hỗ trợ giám thị trường chăm sóc và GĐ chăm sóc thị trường. Báo cáo các Vấn đề phát sinh.
1.6. Phòng chăm sóc khách hàng:- Tiếp nhận và xử lý các vấn đề bộ phận Chăm sóc văn phòng nhận được.- Cập nhật cung cấp các thông tin cho bộ phận Chăm sóc văn phòng.- Đưa ra yêu cầu, định hướng cho bộ phận.
1.7. Giấy phép- Hướng dẫn làm hồ sơ bước đầu cho các văn phòng làm giấy phép Tỉnh.- Hỗ trợ các giai đoạn làm hồ sơ (nếu cần).- Lưu trữ giấy phép TVDH các tỉnh hỗ trợ Ban tuyển sinh (nếu cần).- Theo dõi, cập nhật thường xuyên.
1.8. Giám đốc Tỉnh, Giám đốc Chăm sóc thị trường- Hỗ trợ, hướng dẫn, đôc thúc các Giám đốc, triển khai công việc- Tổng hợp báo cáo, xử lý các thông tin GĐ Tỉnh cung cấp- Quản lý các Giám đốc, chăm hiệu quả làm việc, đi thị trường.- Chăm sóc đôn đốc KPI (Giám đốc Tỉnh).- Xử lý tranh chấp tuyển sinh.
1.9. Các công việc khác- Hỗ trợ các Phòng ban làm việc với Tuyển sinh.- Xử lý các mail liên quan đến Ban tuyển sinh, thị trường, và các bộ phận phòng ban khác liên quan đến công việc tuyển sinh.- Thực hiện thêm các yêu cầu khác từ Phó Chủ tịch.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Ngân hàng, Giáo dục. Am hiểu lĩnh vực du học/xuất khẩu lao động/du học nghề
• Có từ 01-02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Kỹ năng Phân tích số liệu, lập kế hoạch
• Khả năng trình bày, đàm phán, thuyết phục, Có kỹ năng giao tiếp, dẫn dắt chương trình, hội họp, hội nghị, thảo luận, phản ứng nhanh với các tình huống.
• Khả năng sắp xếp, lập kế hoạch, phân tích công việc, tổng hợp, giải quyết vấn đề tốt.
• Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
• Phong cách làm việc nghiêm túc, quyết liệt. Am hiểu lễ nghi, khánh tiết trong công tác đối nội, đối ngoại.
• Phẩm chất: Thẳng thắn, trung thực, tinh thần trách nhiệm cao
• Ưu tiên ứng viên đã từng làm vị trí tương tự tại các Tập đoàn/công ty du học/xuất khẩu lao động/du học nghề