Thư Ký Phó Tổng Giám Đốc

1) Tổng hợp, chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu chương trình, kế hoạch làm việc, công tác của Phó Tổng Giám đốc.
2) Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Phó Tổng Giám đốc.
3) Soạn thảo các văn bản, giấy tờ, tài liệu theo yêu cầu của Phó Tổng Giám đốc.
4) Tiếp nhận và triển khai những thông tin chỉ đạo từ P.TGĐ, trợ giúp P.TGĐ trong việc đôn đốc, giám sát các kế hoạch hoạt động của công ty.
5) Soạn thảo, kiểm tra và soát xét tính pháp lý của các văn bản liên quan.
6) Báo cáo tiến độ công việc định kỳ
7) Các công việc khác theo yêu cầu của P.TGĐ

1. Học vấn/ kiến thức/ hiểu biết/kinh nghiệm:
a. Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại các vị trí tương đương
b. Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Luật & các chuyên ngành có liên quan
c. Am hiểu công tác hành chính; Hiểu biết về luật & các quy định hiện hành
2. Kỹ năng/ khả năng:
a. Giao tiếp, đàm phán, thuyết trình, thuyết phục
b. Giải quyết vấn đề, xử lý các tình huống đột xuất
c. Lập kế hoạch & báo cáo
d. Thành thạo tiếng Anh: Toeic từ 500 trở lên hoặc các chứng chỉ tương đương
e. Có khả năng đi công tác ngắn ngày (tần suất ít)
3. Phẩm chất/ thái độ:
- Chủ động, năng động, nhạy bén, trung thực;
- Chịu áp lực công việc cao;