Trợ Lí Giám Đốc

1.Đóng vai trò là đầu mối liên lạc giữa CEO và các khách hàng nội bộ/bên ngoài.
2. Quản lý lịch
Sắp xếp kế hoạch làm việc
Sắp xếp cuộc hẹn
Nhắc lịch làm việc
3. Quản lý cuộc họp
Tổng hợp nội dung cuộc họp
Kiểm soát action sau cuộc họp
4. Làm việc với các đối tác nước ngoài
Giao tiếp, nhận thông tin
Đặt hàng, vận chuyển, thanh toán, theo dõi
5.Quản lý dự án
Theo dõi các dự án công ty đang triển khai
Triển khai các nhiệm vụ được sếp giao
6.Quản lý thi công
Làm việc với nhà thầu
Kết nối các đơn vị thi công
Đàm phán về giá cả và các điều khoản thi công
7. Tìm kiếm thông tin
Tìm kiếm các tài liệu được yêu cầu
Tổng hợp nội dung tài liệu bằng chatGPT
8.  Ưu tiên có kiến thức vận hành, có thể đưa ra quyết định kịp thời, đúng đắn mang tính chất quyết định thay Ban lãnh đạo khi Giám Đốc không có mặt
9. Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Gíam Đốc.

Tốt nghiệp bằng cử nhân hoặc tương đương. Đại học trở lên các ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Quản trị nhân lực, Luật, Logistic hay các ngành Ngôn ngữ.
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí trợ lý. Hoặc kinh nghiệm tối thiểu 2 năm ở vị trí quản lý kinh doanh.
Ưu tiên biết Tiếng Anh, tiếng Trung lưu loát (HSK4).
Ưu tiên: Ứng viên có kinh nghiệm về Logistic.
Sẵn sàng đi công tác trong và ngoài nước.
Có khả năng sử dụng thành thạo các ứng dụng trí tuệ nhân tạo là 1 lợi thế ( Ví dụ: Chat GPT,....)
Có kỹ năng quản lý thời gian, làm việc nhóm và tổ chức và giải quyết vấn đề.
Khả năng giao tiếp tốt, có tinh thần hợp tác, làm việc chủ động.
Tính cách: Chính trực, tỉ mỉ, linh hoạt, kiên nhẫn, tự tin.