Sale Admin

1. Quản lý thông tin Đối tác/ Điểm bán
Quản lý thông tin Đối tác/ Điểm bán (thẩm định thông tin Đối tác mới, Điểm bán mới: hình ảnh, tọa độ, on/off/ tạm khóa, cập nhật nhánh, sales mở điểm)
Soạn thảo hồ sơ, hợp đồng cho Đối tác/ Điểm bán theo biểu mẫu và quy trình đã ban hành
Cập nhật sale quản lý điểm (khi có thay đổi nhân sự, bố trí lại khu vực phụ trách)
2. Quản lý các chính sách kinh doanh, chương trình khuyến mãi
Soạn thảo, triển khai các Chính sách kinh doanh/chương trình
Theo dõi chi trả thù lao theo nội dung chính sách/ chương trình
3. Báo cáo theo dõi KPIs
Theo dõi và báo cáo các chỉ số KPIs của toàn BU vs Kế hoạch
Hỗ trợ Quản lý/Sale báo cáo số liệu hàng ngày để thúc đẩy các vùng hoàn thành kế hoạch
Tham gia họp với các vùng, báo cáo số liêu, thông báo, trao đổi thông tin
4. Vận hành
Phối hợp với CNTT, PTSP đảm bảo tính ổn định các công cụ kinh doanh (app/ web portal/ dms), ghi nhận các đề xuất cải tiến từ thị trường.
Quản lý Service Desk: nhận request từ tất cả các phòng ban trực tiếp phản hồi hoặc phân chia người xử lý, …
Hỗ trợ kiểm tra và xử lý khiếu nại cho Đối tác/ Điểm bán, NVKD
Lên kế hoạch dự kiến, đề nghị MKT sản xuất phân phát POSM cho các khu vực.
5. Quản lý nhân sự
Theo dõi nhân sự: số lượng nhân sự tăng/ giảm, cập nhật thông tin nhân viên và các cấp quản lý, ngày vào làm/ nghỉ việc
Soạn thảo và triển khai các Quy chế, Quy định liên quan bộ phận
Tính lương toàn bộ nhân viên và các cấp quản lý, phối hợp HR làm thủ tục chi trả
Truyền thông các chính sách về nhân sự: chính sách lương, chính sách thưởng, chương trình thi đua, quy chế, quy định
Định tuyến DMS, báo cáo theo dõi Routine của sales team theo Quy định
Phối hợp cấp quản lý sale training nhân sự mới (về mặt rule vận hành). Hỗ trợ các khu vực Push HR cấp phát công cụ làm việc (đồng phục).
6. Quản lý hồ sơ
Theo dõi, thu hồi, kiểm tra, lưu trữ hồ sơ TĐL/ ĐL/ Chính sách/ Quy định/..
Hỗ trợ thủ tục thanh toán/tạm ứng

Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại vị trí sales admin
Khá giỏi excel, biết về các tính năng của google (doc, gg sheet, ...)
Kinh nghiệm làm việc với các hệ thống, phần mềm
Ưu tiên có hiểu biết và kinh nghiệm về ví điện tử, thanh toán điện tử, phát triển thị trường
Có kỹ năng phân tích và tổng hợp số liệu
Có kỹ năng làm việc nhóm
Có kỹ năng giải quyết vấn đề