Thư Ký Kiêm Thủ Kho Tại Công Trình

A. Công tác thư ký
• Hỗ trợ quản lý hồ sơ, tài liệu của công trình (hợp đồng, biên bản nghiệm thu, bản vẽ, hồ sơ thanh toán...).
• Soạn thảo văn bản, báo cáo, biên bản họp, công văn theo yêu cầu của cấp trên.
• Theo dõi, cập nhật tiến độ thực hiện các hạng mục công việc, hỗ trợ làm hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán.
• Tiếp nhận và truyền đạt thông tin giữa các bộ phận tại công trình với văn phòng công ty.
• Lưu trữ hồ sơ, tài liệu một cách khoa học, dễ tra cứu.
• Quản lý các trang thiết bị văn phòng thuộc Ban QLDA: máy tính, máy lạnh, bàn ghế...
• Thực hiện các báo cáo ngày gởi CĐT, TV soạn thảo các văn bản hành chính thuộc lĩnh vực Ban QLDA
• Ghi chép nội dung các cuộc họp của Ban QLDA
• Chấm công cán bộ, nhân viên công trình và thực hiện những công việc liên quan đến tiền lương, thanh toán...
• Thực hiện các công việc khác khi được phân công
• Báo cáo công việc theo quy định.
• Thực hiện ghi chép nhật ký thi công, báo cáo thi công ngày, tuần, tháng
B. Công tác thủ kho
• Nhận, kiểm tra, nhập xuất vật tư, thiết bị tại kho công trình theo đúng chứng từ và quy trình.
• Ghi chép, theo dõi lượng hàng hóa tồn kho, đảm bảo số liệu chính xác, cập nhật kịp thời.
• Quản lý, sắp xếp kho gọn gàng, ngăn nắp, đảm bảo an toàn và dễ kiểm soát.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để kiểm kê kho định kỳ.
• Báo cáo tình hình xuất nhập tồn kho theo quy định.

• Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng hoặc đại học (ưu tiên ngành kế toán, quản trị kinh doanh, xây dựng...).
• Có kinh nghiệm QA/QC, bóc tách khối lượng là 1 lợi thế
• Sắp xếp và quản lý tài liệu hồ sơ đang lưu tại dự án theo quy định
• Phân loại tài liệu, hồ sơ để dễ truy xuất khi sử dụng hoặc loại bỏ những tài liệu, hồ sơ lỗi thời.
• Giao nhận hồ sơ, tài liệu từ Công ty và Chủ đầu tư, Tư vấn, NTP
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook).
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm với công việc.
• Ưu có kinh nghiệm làm thư ký công trình/ dự án hoặc thủ kho là một lợi thế.