Chuyên Viên Kế Toán

Kiểm tra công việc của kế toán tại dự án:
Kiểm tra dữ liệu phát hành giấy báo phí và báo cáo thu – chi của các dự án chung cư
Giám sát, theo dõi, hỗ trợ nghiệp vụ công việc của kế toán dự án thông qua báo cáo hàng ngày và báo cáo tuần.
Hàng tháng, kiểm tra sổ quỹ nội bộ và các chứng từ kèm theo, lưu trữ báo cáo tháng sau khi đã được Ban Quản Trị ký duyệt.
Định kỳ 3 tháng/lần kiểm tra hồ sơ thanh toán tại các dự án hoặc theo yêu cầu.
Định kỳ 1 năm/lần phối hợp thực hiện và kiểm tra báo cáo thu chi theo năm của hội nghị nhà chung cư thường niên. Lưu trữ tài liệu Hội nghị nhà chung cư.
Hạch toán nghiệp vụ kế toán:
Hạch toán chứng từ kế toán: Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hồ sơ thanh toán, nhập liệu vào phần mềm AMIS.
Ngày 15 hàng tháng, lập danh sách công nợ phải thanh toán cho nhà thầu/tạm ứng quỹ nội bộ để trình Sếp duyệt thanh toán.
Ngày 30/31 hàng tháng, lập debit cho từng dự án và đề xuất tăng ca (nếu có). Tiền hành xuất hóa đơn Giá Trị Gia Tăng cho từng dự án.
Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh.
Hàng quý, thực hiện tạo báo cáo thuế từ phần mềm AMIS gửi KTT
Định kỳ, thực hiện báo cáo thống kê hàng năm.
Cuối năm, phối hợp cùng Kế toán trưởng lập báo cáo tài chính năm và làm việc với đơn vị kiểm toán.
In sổ sách kế toán, báo cáo thuế và lưu trữ cùng hồ sơ, chứng từ kế toán theo đúng quy định
Thực hiện các công việc khác liên quan đến công tác kế toán theo yêu cầu của Kế toán trưởng và Ban Giám Đốc
Tính lương, kê khai bảo hiểm, Công Đoàn, thuế Thu Nhập Cá Nhân:
Hàng tháng tính lương và gửi phiếu lương cho nhân viên.
Thực hiện các công tác BHXH: báo tăng/giảm, điều chỉnh chức danh/mức đóng, chế độ thai sản/ốm đau, cập nhật/điều chỉnh thay đổi thông tin nhân viên, chốt sổ,.. và lưu trữ toàn bộ hồ sơ BHXH khi có phát sinh.
Thực hiện các hoạt động Công Đoàn, lập báo cáo quyết toán thu chi công đoàn định kỳ 6 tháng 1 lần
Thực hiện đăng ký mã số thuế, người phụ thuộc cho nhân viên (khi cần) và đảm bảo hồ sơ đầy đủ và hợp lệ
Hỗ trợ công tác thực hiện quyết toán thuế TNCN với kế toán, ra các thông báo và hướng dẫn tông hợp đầy đủ hồ sơ hợp lệ
Thực hiện cấp chứng từ Thuế TNCN cho các nhân viên yêu cầu
Công việc hỗ trợ:
Thực hiện khi có phát sinh (không thường xuyên)
Phối hợp cùng Kế toán trưởng tham gia công tác tiếp nhận bàn giao khi có dự án mới. Hướng dẫn công việc cho nhân sự kế toán mới tại dự án.
Phối hợp cùng Kế toán trưởng tham gia họp cùng Ban Quản Trị về các nội dung liên quan đến tài chính tại dự án.
Phối hợp cùng Kế toán trưởng tiếp đơn vị kiểm toán, kiểm tra Thuế tại dự án (nếu có)
Phối hợp cùng Kế toán trưởng Trong công tác chuẩn bị các số liệu đấu thầu dự án.
Hỗ trợ thay thế khi nhân sự kế toán tại dự án nghỉ off đột xuất (không thường xuyên do đa số dự án tự sắp xếp nhân sự)
Xét duyệt văn phòng phẩm theo định mức từng dự án (3 tháng/lần)
(Chi tiết công việc sẽ được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn)

Yêu cầu
Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành Kế toán, kiểm toán, tài chính,..
Độ tuổi: 25 – 35 tuổi
Ưu tiên có kiến thức và kinh nghiệm về lĩnh vực QLVH chung cư.
Có tối thiểu ít nhất trên 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương (Sẽ được hướng dẫn chi tiết thêm theo quy trình của công ty)
Kỹ năng
Giao tiếp tốt
Vi tính văn phòng (thành thạo excel, có khả năng soạn thảo văn bản, email)
Biết sử dụng phần Misa (Amis)
Khả năng giải quyết công việc nhanh, sắp xếp, xử lý công việc khoa học.
Khả năng tư duy, phân tích, tổng hợp tốt.
Có khả năng hoạch định công việc
Giao tiếp tiếng anh tốt là lợi thế (không bắt buộc)
Thái độ
Trung thực, linh động, chủ động trong công việc
Có tinh thần trách nhiệm trong công việc và chịu được áp lực công việc
Nhiệt tình, không ngại khó, sẵn sàng hỗ trợ công ty khi cần.
Có tinh thần học hỏi, ý thức nâng cao năng lực bản thân.
Phong thái và tư duy tốt