Sale Admin (Thư Ký Bán Hàng)

Trách Nhiệm:
Chuẩn bị hồ sơ thầu, bản vẽ, báo giá, hợp đồng mua bán;
Tổ chức lưu trữ, sắp xếp thông tin, hồ sơ tài liệu liên quan đến nhóm, phòng và công ty;
Cập nhật, tổng hợp thông tin khách hàng, tiến độ triển khai hợp đồng và các loại báo cáo bán hàng, hoạt động kinh doanh
Nhiệm vụ:
​Chuẩn bị hồ sơ bán hàng: lập báo giá; chuẩn bị hồ sơ dự thầu, soạn thảo hợp đồng,
Lưu hồ sơ và cập nhật thông tin liên quan đến công tác bán hàng và quản lý bán hàng, giám sát, cập nhật thông tin, ghi nhận khó khăn, vướng mắc để giải quyết với khách hàng;
Tổng hợp Báo cáo doanh số của Nhân viên/Nhóm theo tháng, quý, năm.
Dịch các tài liệu cung cấp cho khách hàng, phiên dịch, dịch tài liệu cho nhân viên bán hàng khi có yêu cầu

1. Trình độ đào tạo:
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên một trong các chuyên ngành sau: Kỹ thuật, Kinh tế, Marketing, Quản trị kinh doanh, Tiếng Anh; (Hiểu biết về tài chính và thương mại căn bản, nguyên tắc đấu thầu)
2. Kinh nghiệm:
Ưu tiên 01 năm kinh nghiệm làm việc vị trí tương đương;
3. Ngoại ngữ & kỹ năng công nghệ thông tin
Ngoại ngữ: Thành thạo 04 kỹ năng tiếng Anh (Nghe – Nói – Đọc – Viết)
Sử dụng công nghệ: Thành thạo ứng dụng phần mềm MS office (Word, excel, powerpoint)
4. Phẩm chất/ Tính cách:
Cẩn thận, tỉ mỉ, có ý thức kỷ luật
Tháo vát, sáng ý, suy nghĩ logic;
Có thể tin cậy trong công việc;