Trợ Lý Điều Hành Kiêm Quản Trị Dự Án

Hỗ trợ điều hành và quản trị dự án
Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc lập kế hoạch, triển khai và theo dõi tiến độ các dự án quan trọng của công ty.
Đảm bảo các dự án tuân theo timeline, ngân sách và mục tiêu đề ra.
Làm việc với các phòng ban để thu thập dữ liệu, phân tích và báo cáo kết quả hoạt động.
Đề xuất giải pháp tối ưu hóa quy trình, nâng cao hiệu suất làm việc.
Tổ chức và quản lý công việc
Hỗ trợ quản lý lịch trình, sắp xếp các cuộc họp quan trọng và điều phối công việc giữa Tổng Giám đốc với các bộ phận liên quan.
Soạn thảo báo cáo, tài liệu chiến lược và các nội dung cần thiết cho các buổi họp, thuyết trình.
Theo dõi các cam kết công việc của Tổng Giám đốc với đối tác, khách hàng và nội bộ để đảm bảo thực hiện đúng hạn.
Giao tiếp và quan hệ đối tác
Đại diện Tổng Giám đốc trong một số cuộc họp nội bộ và đối tác khi được ủy quyền.
Làm việc trực tiếp với các đối tác chiến lược, hỗ trợ đàm phán và xây dựng mối quan hệ hợp tác.
Phối hợp với các phòng ban để truyền đạt thông điệp, định hướng từ Tổng Giám đốc một cách hiệu quả.
Quản lý thông tin và hỗ trợ ra quyết định
Thu thập, tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn để hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc ra quyết định.
Phân tích dữ liệu tài chính, vận hành, kinh doanh để cung cấp insight có giá trị.
Đề xuất các sáng kiến giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.

Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Công nghệ Thông tin, Viễn thông hoặc liên quan.
Ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý điều hành, Quản trị dự án hoặc các vị trí quản lý liên quan.
Có kinh nghiệm làm việc trong các công ty công nghệ, CPaaS (Communications Platform as a Service), SaaS (Software as a Service), hoặc quản lý các dự án công nghệ thông tin tin, phần mềm là lợi thế.
Thành thạo các công cụ quản trị dự án (Trello, Asana, Jira, Notion…) và Microsoft Office/Google Workspace.