Chuyên Viên Tổ Chức Sự Kiện

- Lập kế hoạch:
+ Nghiên cứu và tìm hiểu yêu cầu từ bộ phận yêu cầu để đề xuất ý tưởng sự kiện phù hợp, và lên lịch trình sự kiện hợp lý
+ Lên ý tưởng, kế hoạch, kịch bản, check-list công việc và tiến hành triển khai các sự kiện.
- Quản lý ngân sách: dựa trên việc xác định mục tiêu, lên kế hoạch phân bổ ngân sách và nguồn lực vận hành sự kiện hiệu quả
- Duy trì mối quan hệ với các đơn vị, nhà cung cấp để triển khai sự kiện. Đồng thời so sánh giải pháp, và báo giá các đơn vị, thực hiện đàm phán (nếu cần).
- Đảm bảo và duy trì sự kết nối, tính đóng góp, và sự tham điều phối chung từ các bộ phận liên quan khác.
- Quản lý logistic, phụ trách sản xuất, in ấn, cung cấp thiết bị cho sự kiện.
- Điều phối và tổ chức sự kiện: Quản lý chương trình và các hoạt động trong sự kiện, điều phối các diễn giả, nghệ sĩ, MC, đảm bảo thời gian biểu được thực hiện đúng kế hoạch.
- Giải quyết tình huống: xử lý các tình huống không mong muốn, ở mức cơ bản, đảm bảo mọi vấn đề có thể giải quyết nhanh chóng và hiệu quả.
- Tổng hợp và đánh giá: Thu thập phản hồi từ bộ phận yêu cầu, đánh giá hiệu quả sự kiện và học hỏi để cải thiện công việc trong tương lai.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm triển khai các hoạt động quảng cáo ngoài trời, có kinh nghiệm làm việc về tổ chức sự kiện, activation, roadshow, khai trương
- Khả năng quản lý tốt công việc, timeline
- Trung thực, năng động, sáng tạo, máu lửa, nhiệt huyết
- Tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc.
- Biết lắng nghe, học hỏi, cầu tiến & Tinh thần Can-do