Thư Ký Dự Án

Thực hiện công việc theo phân công của Giám đốc dự án và báo cáo công việc trực tiếp đến Giám đốc dự án.
2.  Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ
Lập báo cáo dự án.
Cập nhật thông tin về tình hình dự án, bao gồm các công việc đã hoàn thành, công việc còn lại và các vấn đề phát sinh.
Theo dõi và quản lý thời gian biểu của dự án, đảm bảo các mốc thời gian được thực hiện đúng hạn.
3.  Chuẩn bị và quản lý tài liệu
Tổ chức, lưu trữ và quản lý các tài liệu, hồ sơ liên quan đến dự án (hợp đồng, giấy phép, bản vẽ thiết kế, biên bản họp...).
Đảm bảo tài liệu dự án luôn đầy đủ và được cập nhật kịp thời.
4. Giao tiếp và phối hợp với các bộ phận khác
Làm cầu nối giữa các bộ phận nội bộ (như bộ phận marketing, bộ phận kỹ thuật, bộ phận pháp lý) và các đối tác bên ngoài.
Đảm bảo các thông tin, chỉ thị của dự án được truyền đạt rõ ràng và chính xác đến các bên liên quan.
5.   Quản lý cuộc họp và sự kiện
Tổ chức các cuộc họp định kỳ của dự án, chuẩn bị các tài liệu cần thiết và ghi chép biên bản cuộc họp.
Theo dõi các hành động và quyết định được đưa ra trong các cuộc họp.
Quản lý cuộc họp và sự kiện
Tổ chức các cuộc họp định kỳ của dự án, chuẩn bị các tài liệu cần thiết và ghi chép biên bản cuộc họp.
6. Quản lý ngân sách và tài chính
Theo dõi các chi phí dự án.
Hỗ trợ trong việc lập kế hoạch ngân sách
Tổ chức các cuộc họp định kỳ của dự án, chuẩn bị các tài liệu cần thiết và ghi chép biên bản cuộc họp
7. Hỗ trợ pháp lý và thủ tục hành chính
Cập nhật và theo dõi các thủ tục pháp lý liên quan đến dự án (giấy phép xây dựng, hợp đồng, ...).
Hỗ trợ xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh trong quá trình thực hiện dự án
8. Giải quyết vấn đề và hỗ trợ công việc khác
Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai dự án và hỗ trợ các bộ phận khác khi cần thiết.
Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ và các đối tác để giải quyết các công việc liên quan
9. Thực hiện các công việc khác trong và ngoài phạm vi QLDA theo phân công của BGĐ và Giám đốc dự án
Làm việc tại Huế

Tốt nghiệp đại học đại học, ưu tiên các ngành quản trị kinh doanh, xây dựng, bất động sản.
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Từng làm việc trong lĩnh vực bất động sản hoặc quản lý dự án là một lợi thế.
Thông thạo tin học văn phòng và các phần mềm ứng dụng phục vụ công việc
Kỹ năng phân tích, nắm bắt vấn đề, đánh giá thông tin nhạy bén.
Kỹ năng Giao tiếp và đàm phán tốt.
Có tinh thần trách nhiệm, làm việc độc lập cũng như theo nhóm.
Giao tiếp tốt, tổ chức công việc hiệu quả, sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Sáng tạo, cẩn thận trong từng chi tiết công việc.
Linh hoạt, chủ động và chịu được áp lực công việc cao.
Hồ sơ lý lịch không vi phạm đến tham nhũng, trộm cắp và lạm dụng chất gây nghiện