Thực Tập Sinh Hành Chính

Tiếp nhận, luân chuyển công văn, tài liệu đến/ đi cho các bộ phận liên quan kịp thời và nhanh chóng;
Lập sổ theo dõi giao, nhận hồ sơ, tài liệu, thư tín;
Thực hiện công tác hướng dẫn đón tiếp khách tế nhị hòa nhã, chuyên nghiệp để giữ gìn hình ảnh công ty với khách hàng, đối tác.
Thực hiện công tác lễ tân, hậu cần cho các sự kiện, hội nghị, hội thảo,…của Công ty;
Lập danh sách và xác định định mức của các văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm của từng bộ phận, tổ chức mua, cấp phát và theo dõi việc sử dụng;
Theo dõi các Hợp đồng dịch vụ đã ký và ngày hết hạn của Hợp đồng để gia hạn;
Tiếp nhận, thực hiện các yêu cầu về sử dụng phòng họp và sử dụng xe công vụ của các phòng ban/đơn vị;
Kiểm tra và thanh toán các khoản chi phí phát sinh liên quan;
Phối hợp và trực tiếp xây dựng các quy trình, quy định của phòng;
Lập bảng theo dõi và thanh toán chi phí thuê văn phòng, điện, nước, internet và các chi phí hành chính khác hàng tháng của Công ty;
Các công tác khác liên quan đến Hành chính (cúng khai trương, lễ, tết,...)
Thực hiện các báo cáo định kỳ/ đột xuất khác theo yêu cầu Quản lý trực tiếp hoặc BGĐ Công ty.

Đang học hoặc chờ Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học chuyên ngành hành chính - văn thư hoặc khối ngành kinh tế;
Kỹ năng Quản trị văn phòng, soạn thảo văn bản;
Có khả năng làm việc độc lập;
Sử dụng thành thạo Microsoft Office, tin học cơ bản
Sử dụng tiếng Anh trong công việc là một lợi thế.
Ưu tiên ứng viên có thể bắt đầu công việc được ngay