Nhân Viên Sales Admin

1. Quản lý hợp đồng
Soạn thảo, gia hạn hợp đồng, phụ lục hợp đồng, và quản lý lưu trữ (file cứng và mềm) theo quy định.
Theo dõi tiến độ xử lý, giao nhận hợp đồng, lập báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu.
2. Quản lý đơn hàng và chăm sóc khách hàng
Hỗ trợ nhận đơn hàng, phối hợp xử lý yêu cầu khách hàng.
Soạn báo giá theo yêu cầu của khách hàng và phòng kinh doanh.
Theo dõi tình trạng sử dụng của khách hàng, hỗ trợ chăm sóc và báo cáo khi có vấn đề.
3. Hỗ trợ kinh doanh & báo cáo:
Báo giá, theo dõi tiến trình xử lý báo giá cho khách hàng.
Cập nhật dữ liệu bán hàng, lập báo cáo tuần/tháng.
Phối hợp team sales theo dõi thị trường, đề xuất điều chỉnh giá nếu cần.
4. Hỗ trợ hành chính & quản lý dữ liệu
Lưu trữ và quản lý tài liệu Sales (catalogue, hồ sơ năng lực, tài liệu kỹ thuật, dự án, v.v.).
Soạn thảo công văn, thông báo, giấy tờ theo chỉ đạo cấp trên.
Xử lý yêu cầu giấy tờ của khách hàng (thông tin nhà cung cấp, phiếu khảo sát, v.v.).

Tốt nghiệp chuyên ngành liên quan đến Quản Trị Kinh Doanh, Marketing, hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, CSKH, Kinh doanh hoặc các vị trí liên quan. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong ngành khí công nghiệp, sản xuất hoặc logistics.
Giao tiếp tốt, có khả năng chăm sóc khách hàng và phối hợp công việc với các phòng ban.
Sử dụng tốt Microsoft Office, Google Drive
Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và làm việc chủ động.
Biết tiếng Anh cơ bản là lợi thế.
Cầu tiến trong việc phát triển bản thân (growth mindset) và tư duy thực tiễn (data-driven).
Chủ động, nhận trách nhiệm với vai trò đối tác để giải quyết các vấn đề (own your outcome).
Biết cách lắng nghe cũng như đặt câu hỏi để làm việc đội nhóm hiệu quả (team player).