Thư Ký Dự Án

Quản lý dự án: Theo dõi tiến độ, phối hợp với bộ phận thực hiện dự án để lập báo cáo và chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho các cuộc họp và đánh giá dự án.
Điều phối thông tin: Chịu trách nhiệm thu thập và phân phối thông tin đảm bảo các thành viên trong nhóm đều có thông tin cần thiết để hoàn thành công việc.
Lưu trữ tài liệu: Quản lý hồ sơ dự án, bao gồm các hợp đồng, giấy tờ chính thức, biên bản cuộc họp, báo cáo tiến độ, tài liệu tài chính và các tài liệu liên quan khác.
Hỗ trợ giao tiếp: Giao tiếp và duy trì quan hệ với các bên liên quan bao gồm đối tác và các phòng ban để đảm bảo tiến trình dự án được suôn sẻ.
Lên kế hoạch và sắp xếp cuộc họp: Chuẩn bị và sắp xếp các cuộc họp với các bên liên quan, chuẩn bị tài liệu, biên bản cuộc họp và thông báo kết quả.

Có kinh nghiệm làm việc với các dự án nhà nước: Có kinh nghiệm làm việc với các cơ quan nhà nước, hiểu rõ các quy trình, thủ tục hành chính, và các yêu cầu đặc thù của các dự án công.
Có khả năng tổ chức, quản lý hồ sơ và tài liệu dự án hiệu quả, đặc biệt là các tài liệu liên quan đến nhà nước.
Kỹ năng giao tiếp tốt: Kỹ năng giao tiếp rõ ràng, hiệu quả để tương tác với các bên liên quan, đặc biệt là cơ quan nhà nước.
Kỹ năng tổ chức: Khả năng tổ chức công việc, lên kế hoạch, xử lý công việc theo thứ tự ưu tiên và đảm bảo đúng tiến độ.
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Ngôn ngữ, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan;
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm tại vị thư ký, trợ lý, sale admin;
Tiếng Anh khá, biết thêm ngôn ngữ khác là một lợi thế (Nhật, Pháp, Trung,...), sử dụng thành thạo tin