Sales Admin

- Chịu trách nhiệm toàn bộ làm thủ tục chứng từ đặt mua hàng, nhập khẩu khoảng các sản phầm phụ tùng xe máy: lốp xe, nhông, sên, đĩa, thắng, lọc gió ... và đồ bảo hộ xe máy từ các cung cấp nước ngoài./ Responsible for all procedures for purchasing and importing motorcycle spare parts: tires, sprockets, chains, discs, brakes, air filters, etc. and motorcycle protective gear from foreign suppliers.
- Theo dõi tỷ lệ hoàn thành chỉ tiêu của nhân viên kinh doanh, thúc đẩy nhân viên kinh doanh bám sát mục tiêu để đạt doanh số. /Monitor the completion target rate of sales staff, motivate sales staff to meet the target.
- Lập hợp đồng ngoại thương, phối hợp Phòng kế toán theo dõi thanh toán, công nợ, lịch giao hàng Nhà cung cấp, nhóm khách hàng được giao. /Issuing commercial contract, follow up payments, debts and delivery schedule of suppliers and assigned customer group.
- Lập bộ hồ sơ Hải quan nhập & xuất khẩu, khai báo hải quan với HS Code phù hợp/ Prepare import-export documents, customs declaration standards using suitable HS code.
- Cập nhật doanh số theo ngày, tuần, tháng, quý, năm để lập báo cáo cho nhóm kinh doanh và Quản lý/ Update sales by day, week, month, quarter, year to make reports for sales team and Director.
- Xử lý các vấn đề phát sinh hàng ngày/ Handling daily operation issues
- Báo cáo và Cập nhật hệ thống các thay đổi từ nhà cung cấp và cơ quan chức năng: các hiệp định ngoại thương, chính sách thuế, Hải quan, HS Code, .../Updating and report about any change of price, products from supplier, HS code, Tax regulation and Laws
- Tham gia hệ thống cơ sở dữ liệu, vận hành các chức năng của IMS liên quan đến hàng hoá theo sự hướng dẫn/Participate on IMS as assigned: master data preparation, testing, ...
- Tìm các nguồn hàng, nhà cung cấp mới và chăm sóc quan hệ nhà cung cấp, khách hàng tùy khả năng/Sourcing for new products, new suppliers and taking care about suppliers’ relation depending on abilities.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu/ Do other works, tasks as required.

- Tốt nghiệp cao đằng /đại học, có kiển thức về ngọai thương, đối ngoại, Hải quan, tài chính, thuế / Bachellor degree with knowledge about International Business, Foreign trade, finance, tax,...
- Kỹ năng lập các hồ sơ chứng từ chuẩn, tốc độ cao, ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin /Profiency in documents with minimum 1 years experienced working with professional system
- Tiếng Anh lưu loát/ English at profiency level is required, Ưu tiên ứng viên hiểu và có kinh nghiệm làm việc, đàm phán với người nước ngoài/Understanding and Experience in working, negotiating with foreigners
- Thêm tiếng Hoa là lợi thế/Additionally Chinese is a plus
- Giỏi Excel & các kênh tìm kiếm, liên lạc qua internet, mạng xã hội thành thạo/ Proficiency in Excel, internet and social communication tools.
- Đã sử dụng phần mềm: quản lý Xuất nhập khẩu, Kế toán, ERP, ... là lợi thế/Experienced in using software: Import Export Management, Accounting or ERP preferably
- Khả năng tính toán, tư duy tốt, ham học hỏi /Good in math and logical thinking, eager to learn.
- Trung thực, liêm chính, siêng năng và tinh thần trách nhiệm cao/Honest, Integrity, Hard-working and high responsibility mind-set