Nhân Viên Admin Phòng Kinh Doanh

Quản lý, theo dõi các chứng từ, hồ sơ, hợp đồng Phòng kinh doanh
Tiếp nhận, giải quyết các thông tin đặt hàng, giao hàng, trả hàng... xử lý dữ liệu đặt hàng lên hệ thống đối với khách hàng thuộc phạm vi được phân công
Làm hồ sơ cho khách hàng thuộc phạm vi được phân công: Hồ sơ giao hàng ( Hải quan, hóa đơn chứng từ ....) booking cho các đơn hàng, đổi hàng, trả hàng, quy cách PO,…(phối hợp cùng kế toán và kho)
Theo dõi quyết toán chi phí Sampling, công tác phí,…liên quan tới các nhân sự trong khối được phân công, theo dõi báo cáo về việc sử dụng chi phí định mức của phòng kinh doanh
Báo cáo và thực hiện các báo cáo công việc theo chỉ đạo từ trưởng phòng kinh doanh
Tham mưu cho quản lý về các vấn đề liên quan tới nhân sự phòng ban, khách hàng được phân công, sử dụng hiệu quả chi phí, hiệu quả các chương trình....
Chăm sóc khách hàng: Theo dõi sinh nhật, các dịp đặc biệt ... của khách hàng làm đề xuất tặng quà...
Xử lý các hồ sơ chứng từ với khách hàng: Hợp đồng, giấy giới thiệu, giấy phép…

Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, thư ký phòng kinh doanh
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên các chuyên ngành có liên quan kinh tế, hành chính, thư ký…
Sử dụng excel, word thành thạo, biết sử dụng pp, phần mềm….
Có kỹ năng xử lý số liệu tốt
Có kinh nghiệm trong việc thực hiện các báo cáo về chi phí, doanh số, khách hàng… của phòng kinh doanh
Nhanh nhẹn, cẩn thận tỉ mĩ