Nhân Viên Văn Phòng

Soạn hợp đồng và các văn bản của công ty theo mẫu có sẵn hoặc theo yêu cầu của Công ty.
Đóng dấu các hợp đồng và các văn bản của Công ty, gửi cho các bên.
Soạn nội dung hóa đơn điện tử, báo cáo kế toán trưởng hoặc giám đốc duyệt để ký, xuất hóa đơn điện tử.
Triển khai chuyển phát tài liệu cho các đơn vị đối tác, thu hồi tài liệu làm cơ sở kê khai, quyết toán thuế sau này.
Lập sổ quản lý hợp đồng; Theo dõi hợp đồng; Sắp xếp hồ sơ hợp lý, khoa học, dễ theo dõi.
Tập hợp tài liệu làm cơ sở chuyển kế toán kê khai thuế hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
Kê khai hồ sơ bảo hiểm cho nhân viên công ty.
Thực hiện lập Hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu các gói thầu mà công ty tham gia (Thực hiện các công việc không có tính chất cơ bản, các công việc chuyên môn sẽ do các nhân sự có chuyên môn của công ty thực hiện).
Và thực hiện các công việc phù hợp khác theo yêu cầu của Giám đốc hoặc người do Giám đốc ủy quyền.

Yêu cầu vể trình độ chuyên môn: Có bằng tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành sau: Đấu thầu và quản lý dự án (Học viện chính sách và phát triển đào tạo)/Hành chính văn phòng/tài chính kế toán/Quản trị kinh doanh...
Yêu cầu về thời gian công tác trong các công việc tương tự kể từ thời điểm tốt nghiệp đại học: Từ 0 - 5 năm
Yêu cầu về kinh nghiệm/khả năng làm việc:
Có kỹ năng soạn thảo văn bản trên Word; Biết sử dụng Excel để lập các bảng tính, công thức tính... để thực hiện các công việc của Công ty đã nêu.
Có kỹ năng tự tìm hiểu, thao tác trên hệ thống mạng internet để thực hiện các công việc phải thao tác trên hệ thống điện tử của các đơn vị: Thuế, Bảo hiểm, Đấu thầu...
Thật thà, trung thực, có kỹ năng giao tiếp tốt.
Đã thực hiện toàn bộ hoặc một số các công việc tương tự đã nêu ở phần mô tả nội dung công việc.