Trưởng Phòng Mua Hàng

Xây dựng triển khai kế hoạch mua hàng
Lập  và tổ chức triển khai kế hoạch mua hàng hóa đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh cho Công ty
Tìm hiểu thị trường, đánh giá nhu cầu thị hiếu người dùng các sản phẩm Công ty mua và kinh doanh, phân tích, tư vấn cho BGĐ về thị trường ngành hàng.
Điều chỉnh kế hoạch và mục tiêu công việc phù hợp với sự thay đổi của thị trường và kế hoạch công ty ở từng thời kỳ.
Theo dõi, đọc tin, phân tích tổng hợp tin tức thị trường hàng hóa đầu cơ
Đọc và phân tích các tin tức liên quan đến giá cả hàng hóa ( Đồng, Gas)
Trao đổi thông tin, phối hợp các bộ phận Kinh doanh, dự án, điều vận, bộ phận sản xuất ...đề xuất hướng xử lý các bất cập về chủng loại, số lượng, chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật hàng hóa, nguyên phụ liệu, tiến độ mua hàng, tồn kho… phù hợp với nhu cầu kinh doanh và sức chứa của kho hàng.
Tổng hợp thông tin tồn kho, lượng giữ giá KD, lượng tạm tính, lượng hàng bán, nhu cầu bán. Thống kê kết quả chốt giá
Lập kế hoạch thanh toán Nhà cung cấp
Kiểm soát mọi hoạt động phòng mua hàng
Kiểm soát chi phí và sử dụng chi phí hiệu quả trong nghiệp vụ mua hàng, xây dựng mục tiêu cost down cho phòng mua hàng.
Xây dựng, góp ý, chỉnh sửa, bổ sung, cập nhật định kỳ quy trình mua hàng. Đào tạo triển khai, giám sát hoạt động thực hiện quy trình mua hàng.
Kiểm soát các chứng từ mua hàng,  xuất nhập khẩu: Bộ chứng từ khai hải quan hàng xuất, nhập khẩu, xin cấp C/O, bộ chứng từ thanh toán xuất nhập khẩu, hồ sơ xin cấp phép (đối với hàng yêu cầu phải có giấy phép), hồ sơ xin đăng ký chất lượng (đối với một số mặt hàng), các công văn tờ trình cho các bên có liên quan…
Kiểm soát tiến độ mua hàng, phối hợp với các phòng ban để đảm bảo mua hàng kịp tiến độ, không để xảy ra tình trạng hết hàng.
Kiểm soát tính an toàn về pháp lý của các hợp đồng mua hàng, tính đúng đắn của tờ khai hải quan và bộ hồ sơ hải quan
Xây dựng KPI cho phòng và cho vị trí nhân viên phòng
Giải quyết các vấn đề phát sinh về hàng hoá (hàng thiếu, hàng lỗi ...)
Xây dựng định biên nhân sự theo ngân sách phòng.
Quan hệ, thực hiện các giao dịch với đối tác khách hàng
Tìm kiếm nhà cung cấp, đánh giá năng lực, đề xuất lựa chọn nhà cung cấp, tổ chức thương thảo, soạn thảo hợp đồng, báo cáo đề xuất Giám đốc ký kết hợp đồng.
Xây dựng và thúc đẩy mối quan hệ với NCC mang lại giá cả, chính sách tốt nhất cho công ty, giải quyết các vướng mắc phát sinh với Nhà cung cấp.
Thường xuyên tìm kiếm NCC mới để thay thế hoặc phát triển thêm data NCC nhằm phục vụ tốt nhất yêu cầu mua hàng của công ty
Theo dõi tiến độ, trao đổi thông tin thường xuyên với nhà cung cấp, lập các giải pháp, phương án xử lý các bất cập ảnh hưởng đến tiến độ cung ứng theo kế hoạch.
Theo dõi lịch thanh toán cho các nhà cung cấp
Quản lý đào tạo nhân sự
Quản lý nhân sự, phân công công việc cho nhân viên phòng Mua hàng
Giám sát, huấn luyện và hỗ trợ công việc cho nhân viên cấp dưới.
Đào tạo nhân sự về kiến thức chuyên môn, kỹ năng theo khung năng lực của công ty, kiến thức về sản phẩm và tiêu chuẩn chất lượng của sản phẩm.
Quản lý quan hệ với cơ quan chức năng
Chịu trách nhiệm về hồ sơ khai báo Hải Quan, về lưu trữ hồ sơ mua hàng
Chịu trách nhiệm trả lời cơ quan hải quan về các vấn đề liên quan đến hàng hóa nhập khẩu, CO, khai báo HS Code, Kiểm hóa hàng hóa, giải đáp
Chịu trách nhiệm giải đáp, giải trình cho cơ quan hải quan về tham vấn giá, tham vấn hàng
Chịu trách nhiệm tổng hợp, chuẩn bị hồ sơ đúng đủ để giải đáp với cơ quan Hải quan về kiểm tra hàng hóa nhập khẩu sau thông quan
'Thực hiện tổng hợp số liệu Báo cáo về sản lượng của các ngành hàng hóa chất và nhu cầu sử dụng hạn ngạch để nộp cho các Bộ và cơ quan chức năng có thẩm quyền.
Tham gia các buổi hội thảo tổ chức bởi Bộ Tài nguyên Môi trường, các cơ quan chức năng liên quan để cập nhật chính sách về mặt hàng hóa chất mà Công ty kinh doanh.
Thực hiện chế độ báo cáo công việc theo quy định.
Thực hiện các công việc phát sinh khác do PhóTổng Giám đốc trực Tiếp phân công chỉ đạo.

Chuyên ngành: Kinh tế đối ngoại, Quản trị kinh doanh quốc tế, Thương mại quốc tế, Ngoại ngữ, Logistics
Thành thạo 4 kỹ năng Tiếng Anh và Ưu tiên ngôn ngữ thứ 2: Tiếng Trung
Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel, Internet và các kỹ năng vi tính văn phòng khác
Kiến thức chuyên môn: Hiểu biết cơ bản về Hợp đồng mua bán quốc tế, các Điều kiện thương mại Quốc tế, các Phương thức thanh toán Quốc tế, các Phương thức vận tải Quốc tế và các Văn bản pháp lý quy định về việc Khai báo Hải quan. Có kiến thức chuyên sâu về các phần hành của phòng và có thể tư vấn, dẫn dắt các thành viên trong phòng hoàn thành mục tiêu đề ra. Có khả năng xây dựng chiến lược mua hàng và triển khai kế hoạch  hoạt động của phòng để phù hợp với chiến lược phát triển chung của Công ty.