Vị Trí Project Assistant

1. Hỗ trợ quản lý dự án:
Hỗ trợ Trưởng dự án trong việc lập kế hoạch, thực hiện và giám sát các hoạt động của dự án.
Theo dõi tiến độ dự án và đảm bảo các mục tiêu và thời hạn được đáp ứng.
Chuẩn bị và duy trì tài liệu dự án, bao gồm báo cáo tiến độ, biên bản cuộc họp và tài liệu kỹ thuật.
2. Giao tiếp và phối hợp:
Làm đầu mối liên lạc giữa các nhóm dự án tại Việt Nam và Nhật Bản (có phiên dịch), đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác và kịp thời.
Điều phối các cuộc họp trực tuyến và trực tiếp, bao gồm chuẩn bị tài liệu và ghi biên bản cuộc họp.
3. Quản lý tài liệu,hỗ trợ kỹ thuật:
Hỗ trợ xác định các rủi ro và vấn đề tiềm ẩn liên quan đến dự án.
Xử lý các nhiệm vụ chung của văn phòng như quản lý thư từ, lên lịch hẹn và duy trì đồ dùng văn phòng.
Phối hợp với các phòng ban và thành viên nhóm khác nhau để đảm bảo sự thống nhất và thực hiện suôn sẻ các nhiệm vụ của dự án.

Khả năng lãnh đạo, giao tiếp, đàm phán tốt.
Khả năng tư duy logic, quản lý và sắp xếp công việc hiệu quả.
Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận và có tính chủ động.
Ưu tiên đã có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.
Đã từng làm việc ở môi trường agency, dự án có khách hàng nước ngoài là lợi thế.