Trợ Lý Giám Đốc

Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành:Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tình hình hoạt động của các phòng ban theo yêu cầu.Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và các nội dung liên quan đến các cuộc họp hoặc dự án.Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, và các công việc cá nhân của Giám đốc.
Theo dõi, tổng hợp và báo cáo tình hình hoạt động của các phòng ban theo yêu cầu.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo và các nội dung liên quan đến các cuộc họp hoặc dự án.
Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, và các công việc cá nhân của Giám đốc.
Hỗ trợ quản lý và triển khai dự án:Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo dự án được thực hiện đúng tiến độ, chất lượng và ngân sách.Tham gia giám sát, kiểm tra các công việc liên quan và đề xuất các giải pháp tối ưu khi cần.
Phối hợp với các bộ phận để đảm bảo dự án được thực hiện đúng tiến độ, chất lượng và ngân sách.
Tham gia giám sát, kiểm tra các công việc liên quan và đề xuất các giải pháp tối ưu khi cần.
Đối ngoại và quan hệ khách hàng:Hỗ trợ Giám đốc trong các buổi làm việc, gặp gỡ đối tác, khách hàng.Thay mặt Giám đốc xử lý các công việc đối nội, đối ngoại khi được ủy quyền.
Hỗ trợ Giám đốc trong các buổi làm việc, gặp gỡ đối tác, khách hàng.
Thay mặt Giám đốc xử lý các công việc đối nội, đối ngoại khi được ủy quyền.
Công việc hành chính:Soạn thảo, kiểm tra và lưu trữ tài liệu, văn bản, hợp đồng liên quan.Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.
Soạn thảo, kiểm tra và lưu trữ tài liệu, văn bản, hợp đồng liên quan.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, hoặc các ngành liên quan.
Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên đã làm việc trong ngành kiến trúc, nội thất hoặc xây dựng.
Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch, và quản lý thời gian tốt.
Thành thạo các công cụ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý dự án.
Tiếng Anh tốt (nghe, nói, đọc, viết); ưu tiên biết thêm ngôn ngữ khác.
Tác phong chuyên nghiệp, kỹ năng giao tiếp và đàm phán xuất sắc.
Năng động, sáng tạo, cẩn thận và có khả năng chịu áp lực công việc cao.
Ưu tiên Nam, biết lái xe