Thư Ký Bán Hàng Quốc Tế

Tiếp nhận, xử lý và phân phối các cuộc gọi, email, văn bản đến và đi của phòng bán hàng quốc tế, đặc biệt là các giao dịch với khách hàng và đối tác nước ngoài.
Quản lý, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, chứng từ, hợp đồng bán hàng quốc tế một cách khoa học và có hệ thống.
Soạn thảo các văn bản, báo cáo, thông báo bằng tiếng Anh (hoặc ngôn ngữ khác) theo yêu cầu của trưởng phòng.
Cập nhật và quản lý thông tin khách hàng quốc tế, theo dõi tiến độ đơn hàng quốc tế.
Hỗ trợ các nhân viên kinh doanh quốc tế trong việc lập báo giá, hợp đồng, chuẩn bị hồ sơ thầu (nếu có) cho thị trường nước ngoài.
Theo dõi và quản lý lịch làm việc, lịch họp của phòng bán hàng quốc tế, bao gồm cả lịch trình công tác nước ngoài.
Chuẩn bị các tài liệu, vật phẩm cần thiết cho các cuộc họp, sự kiện của phòng bán hàng quốc tế, đặc biệt là các sự kiện có sự tham gia của khách hàng và đối tác nước ngoài.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của trưởng phòng.
Hỗ trợ dịch thuật các tài liệu khi có yêu cầu.

Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng các chuyên ngành: Hành chính văn phòng, Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
Có kinh nghiệm làm thư ký văn phòng, trợ lý kinh doanh là một lợi thế, đặc biệt là kinh nghiệm trong môi trường làm việc quốc tế.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Thông thạo Tiếng Anh (hoặc ngôn ngữ khác) cả 4 kỹ năng: nghe, nói, đọc, viết.
Kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao.
Khả năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
Ưu tiên ứng viên có kiến thức về lĩnh vực xuất nhập khẩu.