Nhân Viên Admin Kiêm Trợ Lý

Trợ lý Ban Giám Đốc:
Đại diện Giám đốc đón tiếp khách hàng, đối tác; nắm bắt lịch trình và đại diện cho công ty khi cần.
Sắp xếp lịch trình cho Giám đốc, lên kế hoạch các cuộc gặp gỡ KH. Làm việc với Giám đốc để điều phối và giám sát công việc hàng ngày
Theo dõi tiến độ thực hiện dự án
Phối hợp với các bộ phận liên quan lập dự toán ngân sách, theo dõi chi phí và giám sát dự án
Lập báo cáo và gửi cho Giám đốc
Một số công việc khác theo sự chỉ đạo từ Ban Giám Đốc
Admin:
Gửi báo giá cho KH
Duy trì hệ thống hồ sơ dữ liệu về khách hàng và đối tác bên ngoài
Chuẩn bị các báo cáo và các bài thuyết trình cho Ban Giám Đốc
Nghiên cứu, lập báo cáo, xử lý các tình huống phức tạp, đàm phán với khách hàng và dự đoán nhu cầu kinh doanh
Duy trì các hoạt động hàng ngày và đưa ra các đề xuất cải tiến quy trình khi cần thiết

Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương cũng như các công việc liên quan là một lợi thế
Tự tin trong giao tiếp, có khả năng thuyết phục, tác phong chuyên nghiệp, thuyết trình và đàm phán tốt
Năng động, nhạy bén và nhiệt tình trong công việc
Có thể xử lý công việc và các tình huống của khách hàng ngoài giờ làm việc khi cần
Có thể đi công tác và đi tiếp khách bên ngoài khi có yêu cầu
Điềm tĩnh, có khả năng xử lí các tình huống bị từ chối, complain hoặc các vấn đề phát sinh