Trợ Lý Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị (Mạnh Về Dự Án)

1. CÔNG TÁC QUẢN LÝ, TRIỂN KHAI DỰ ÁN
Thu thập thông tin, phân tích thị trường, đánh giá tính khả thi của các dự án theo định hướng của Chủ tịch HĐQT.
Phối hợp với các phòng ban để xây dựng kế hoạch tổng thể, timeline, phân bổ nguồn lực và theo dõi tiến độ dự án.
Định kỳ cập nhật tình hình triển khai dự án, nhận diện rủi ro, đề xuất giải pháp và báo cáo trực tiếp lên Chủ tịch HĐQT.
Tổng hợp thông tin, phân tích dữ liệu và soạn thảo các báo cáo liên quan đến dự án để hỗ trợ Chủ tịch HĐQT ra quyết định
Tham gia vào các cuộc họp với đối tác, nhà đầu tư, khách hàng để hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong việc thương thảo hợp đồng, định hướng hợp tác.
Chuẩn bị nội dung, tài liệu cho các cuộc họp chiến lược liên quan đến dự án.
2. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của Chủ tịch;
Trực tiếp phiên dịch trong các cuộc họp
Soát xét toàn bộ công văn, hồ sơ, tài liệu,.. từ các phòng ban, đơn vị trực thuộc, đơn vị bên ngoài  trước khi trình Chủ tịch xem xét phê duyệt. Đảm bảo yêu cầu về thẩm quyền, thể thức, tính hợp lệ,.. theo quy định
Quản lý, lưu trữ các tài liệu, giấy tờ của Chủ tịch;
Truyền đạt các chỉ đạo của Chủ tịch đến các phòng ban. Theo dõi, giám sát, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo, phân công của Chủ tịch đến các phòng ban.
3. CÔNG TÁC BÁO CÁO
Theo dõi tiến độ thực hiện, các hạng mục công việc được chỉ định của các bộ phận/ phòng ban liên quan; tổng hợp và phân tích báo cáo cho Chủ tịch định kỳ hằng tuần, tháng, quý….; hoặc đột xuất
4. CÔNG VIỆC KHÁC ĐƯỢC PHÂN CÔNG

Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Luật, ngoại ngữ, kinh tế, quản trị kinh doanh, ngoại giao,…
Thành thạo Tiếng Anh (Bắt buộc). Ưu tiên ứng viên đã học tập và làm việc tại nước ngoài
Có 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương ở các công ty có quy mô 300 nhân sự trở lên và đã triển khai nhiều dự án
Có khả năng đi công tác theo yêu cầu công việc
Thành thạo tin học văn phòng và các công cụ báo cáo hiện đại