Trách nhiệm
- Kiểm tra, giám sát việc tuân thủ nội quy lao động và chấm công hàng ngày của toàn bộ nhân viên.
- Quản lý và kiểm tra các chế độ nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca,… của nhân viên và cập nhật kịp thời vào hệ thống theo đúng nội quy, quy định chung.
- Tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và các dịp lễ tết cho nhân viên. Thực hiện công tác quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên.
- Thực hiện các công việc liên quan đến chế độ bảo hiểm cho người lao động như: Hoàn thiện hồ sơ, thủ tục cho NLĐ tham gia và hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định – theo dõi, cập nhật các số liệu tăng giảm các khoản bảo hiểm theo luật và đối chiếu sự phù hợp của doanh nghiệp – theo dõi, quản lý việc thực hiện đầy đủ các chính sách, chế độ theo quy định của công ty.
- Theo dõi, cập nhật và lên danh sách nhân viên khen thưởng, kỷ luật định kỳ theo tháng/ quý/ năm hoặc đột xuất theo quy định.
- Thường xuyên theo dõi, cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ chính sách lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi các chế độ chính sách của công ty đảm bảo tuân thủ đúng theo quy định.
- Lập hồ sơ làm thẻ ngân hàng cho từng nhân viên, phục vụ cho việc thanh toán trả và nhận lương.
- Phụ trách lưu trữ, sắp xếp, cập nhật, quản lý và bảo quản hồ sơ nhân sự, hồ sơ lương cùng một số giấy tờ có liên quan (như hồ sơ đề bạt thăng tiến, giấy đề nghị tăng lương - kỷ luật hạ lương, hồ sơ bàn giao khi thôi việc,…).
- Đề xuất ý kiến liên quan đến việc xây dựng chính sách lương thưởng; chế độ chính sách phúc lợi; các quy định, quy chế liên quan khác
- Tiếp nhận và giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến tiền lương và các chế độ chính sách phúc lợi; giải quyết thôi việc cho nhân viên trong phạm vi quyền hạn.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
- Quản lý và kiểm tra các chế độ nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca,… của nhân viên và cập nhật kịp thời vào hệ thống theo đúng nội quy, quy định chung.
- Tính toán và làm thủ tục chi lương, thưởng hàng tháng và các dịp lễ tết cho nhân viên. Thực hiện công tác quyết toán thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên.
- Thực hiện các công việc liên quan đến chế độ bảo hiểm cho người lao động như: Hoàn thiện hồ sơ, thủ tục cho NLĐ tham gia và hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định – theo dõi, cập nhật các số liệu tăng giảm các khoản bảo hiểm theo luật và đối chiếu sự phù hợp của doanh nghiệp – theo dõi, quản lý việc thực hiện đầy đủ các chính sách, chế độ theo quy định của công ty.
- Theo dõi, cập nhật và lên danh sách nhân viên khen thưởng, kỷ luật định kỳ theo tháng/ quý/ năm hoặc đột xuất theo quy định.
- Thường xuyên theo dõi, cập nhật các quy định của pháp luật về chế độ chính sách lương để kịp thời bổ sung, sửa đổi các chế độ chính sách của công ty đảm bảo tuân thủ đúng theo quy định.
- Lập hồ sơ làm thẻ ngân hàng cho từng nhân viên, phục vụ cho việc thanh toán trả và nhận lương.
- Phụ trách lưu trữ, sắp xếp, cập nhật, quản lý và bảo quản hồ sơ nhân sự, hồ sơ lương cùng một số giấy tờ có liên quan (như hồ sơ đề bạt thăng tiến, giấy đề nghị tăng lương - kỷ luật hạ lương, hồ sơ bàn giao khi thôi việc,…).
- Đề xuất ý kiến liên quan đến việc xây dựng chính sách lương thưởng; chế độ chính sách phúc lợi; các quy định, quy chế liên quan khác
- Tiếp nhận và giải đáp mọi thắc mắc liên quan đến tiền lương và các chế độ chính sách phúc lợi; giải quyết thôi việc cho nhân viên trong phạm vi quyền hạn.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Kinh tế lao động, Tài chính kế toán hoặc tương đương
Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Đã làm cho các công ty với quy mô khoảng 50 nhân sự trở lên
Nắm rõ luật lao động và hiểu biết về nghiệp vụ về tiền lương, bảo hiểm xã hội
Sử dụng thành thạo tin học Văn phòng (Word/ Excel/ Powerpoint)
Kỹ năng giao tiếp tốt
Kỹ năng truyền đạt ngôn ngữ qua văn bản và lời nói tốt
Có kỹ năng giải quyết vấn đề tốt
Kỹ năng giao tiếp và làm việc liên phòng ban ở mức độ khá trở lên
Có từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Đã làm cho các công ty với quy mô khoảng 50 nhân sự trở lên
Nắm rõ luật lao động và hiểu biết về nghiệp vụ về tiền lương, bảo hiểm xã hội
Sử dụng thành thạo tin học Văn phòng (Word/ Excel/ Powerpoint)
Kỹ năng giao tiếp tốt
Kỹ năng truyền đạt ngôn ngữ qua văn bản và lời nói tốt
Có kỹ năng giải quyết vấn đề tốt
Kỹ năng giao tiếp và làm việc liên phòng ban ở mức độ khá trở lên
Giới thiệu công ty
Gợi ý việc tương tự
Network Security (Specialist)
SHINHAN SECURITIES VIETNAM · Lạng Sơn
Thương lượngXem →
Cyber Security Manager
HEINEKEN VIETNAM · Vĩnh Long
Thương lượngXem →
Cyber Adversarial Emulation
FIRST TRUST ACPA VIETNAM CO., LTD · Hoà Bình
Thương lượngXem →
Chuyên Viên C&B
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN GAI THIÊN PHƯỚC · Quảng Ninh
20M-40M VNDXem →
Chuyên Viên C&B
Thương lượng
