Senior Sales Event Executive

Phạm vi trách nhiệm/ General Scope
Tìm kiếm và mở rộng các mối quan hệ để gia tăng cơ hội tổ chức sự kiện và phát triển hoạt động kinh doanh của công ty.Searching and expanding relationships to increase opportunities to organize events and develop the company's business.
Trách nhiệm/ Responsibilities
A TƯ VẤN BÁN HÀNG/ Sales Consulting
Xây dựng đề án hoạt động cho các khu vực được phân công khai thác. Develop an operational plan for the assigned areas to be exploited
Xây dựng phương án hợp tác với các đối tác nhằm khai thác các khu vực được phân công. Develop a cooperation plan with partners to exploit the assigned areas
Tìm kiếm, tư vấn khách hàng có nhu cầu tổ chức sự kiện phù hợp với khu vực được phân công. Search for and advise clients who need event organization services in line with the assigned area
Triển khai báo giá, hợp đồng, nghiệm thu, theo dõi công nợ với khách hàng theo chính sách và quy trình của Công ty. Implement pricing, contracts, and acceptance procedures, and debt tracking with clients according to the company's policies and processes
Xây dựng mối quan hệ và chăm sóc khách hàng. Build relationships and provide customer care
B QUẢN LÝ DỰ ÁN/ Project Management
Xây dựng Action Plan và quy hoạch nhân sự cho việc triển khai dự án. Develop an Action Plan and workforce planning for project implementation
Đầu mối tiếp nhận thông tin, đề xuất phương án xử lý các vấn đề phát sinh trong suốt quá trình triển khai sự kiện. Main contact point for receiving information and proposing solutions to address issues arising during the event implementation process
Đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ và ngân sách được phê duyệt. Ensure the project is implemented on schedule and within the approved budget
Lập báo cáo tổng kết dự án theo yêu cầu. Prepare project completion reports as required
C TỔ CHỨC, TRIỂN KHAI SỰ KIỆN/ Event Organization and Implementation
Tìm kiếm, quản lý các nhà thầu và phối hợp với các phòng ban tổ chức sự kiện theo yêu cầu. Search for, manage contractors, and coordinate with departments to organize events as required
Đảm bảo việc tổ chức hiệu quả về chất lượng, mục tiêu và ngân sách được phê duyệt. Ensure the organization is effective in terms of quality, objectives, and the approved budget
D DỊCH VỤ SỰ KIỆN/ Event Services
Triển khai giám sát dịch vụ với các nhà cung cấp theo nhu cầu của từng sự kiện. Implement service monitoring with suppliers according to the specific needs of each event
Triển khai nghiệm thu, quyết toán, thanh toán với các nhà cung cấp theo nhu cầu của từng sự kiện. Implement acceptance, final settlement, and payment with suppliers according to the specific needs of each event
E HÀNH CHÍNH/ Administration
Soạn thảo và lưu trữ chứng từ theo nhu cầu của phòng. Draft and store documents according to the department's requirements
Cập nhật và theo dõi hồ sơ thanh toán của phòng. Update and monitor the department's payment records
Tổng hợp và theo dõi doanh thu, chi phí chung của phòng. Synthesize and monitor the department's overall revenue and expenses
Tổng hợp báo cáo theo yêu cầu của phòng ban. Synthesize reports as required by the department
G KHÁC/ Others
Thực hiện các công việc khác theo phân công của quản lý trực tiếp. Perform other tasks as assigned by line manager

Trình độ học lực: Tốt nghiệp Đại học trở lênEducation: Bachelor or higher
Trình độ ngoại ngữ: Thành thạo Tiếng AnhForeign Language: Good command in English
Trình độ tin học: Thành thạo MS office, MS AppsComputer level: Advanced MS Office, MS Apps skills
Kiến thức chuyên môn: Quản trị sự kiện, Marketing, Quản trị kinh doanhEssential Knowlegde: Event Management, Marketing/ Business Administration
Từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đươngFrom 2 years of experience in relevant position
Kỹ năng: Kỹ năng bán hàng, Kỹ năng giao tiếp, diễn đạt, Kỹ năng quản lý dự án, quản lý thời gian, thương lượng, giải quyết vấn đềSkills: Sales, Communication, Expression, Project management, time management, negotiation and problem solving skills
Phải có khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng thời hạn, đồng thời duy trì thái độ tích cực.Must be able to work under pressure and meet deadlines, while maintaining a positive attitude.
Ý thức kinh doanh tốt và khả năng làm việc theo ngân sách. Good business sense and the ability to work on budgets.