Thư Kí Tổng Giám Đốc

1. Hỗ trợ công tác quản lý, điều hành
• Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc xây dựng, triển khai và theo dõi kế hoạch hoạt động của Tập đoàn.
• Tiếp nhận, tổng hợp, phân tích và báo cáo các thông tin quan trọng từ các bộ phận để Tổng Giám đốc đưa ra quyết định.
• Giám sát, đôn đốc tiến độ thực hiện các công việc theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
• Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo cho các cuộc họp, sự kiện quan trọng của công ty.
2. Quản lý lịch trình và tổ chức cuộc họp
• Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác của Tổng Giám đốc.
• Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp nội bộ và làm việc với đối tác, khách hàng.
• Ghi biên bản cuộc họp, theo dõi và đôn đốc các bộ phận thực hiện nội dung chỉ đạo từ Tổng Giám đốc.
3. Quản lý văn bản, tài liệu
• Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các tài liệu trước khi trình ký.
• Hỗ trợ xử lý và phản hồi các email, thư từ liên quan đến công việc của Tổng Giám đốc.
4. Phối hợp với các phòng ban
• Truyền đạt thông tin, chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến các phòng ban và theo dõi quá trình thực hiện.
• Hỗ trợ kết nối giữa Tổng Giám đốc với các bộ phận, đối tác, khách hàng.
• Đề xuất các giải pháp để cải thiện quy trình làm việc, nâng cao hiệu quả điều hành.
5. Hỗ trợ công tác tài chính và đối ngoại
• Thực hiện các công việc liên quan đến công tác tài chính, kế toán theo chỉ đạo
• Phối hợp với bộ phận tài chính – kế toán trong việc giám sát chi phí, hợp đồng, công nợ.
• Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các hoạt động đối ngoại, gặp gỡ đối tác, tham gia sự kiện quan trọng.
6. Các công việc khác
• Hỗ trợ cá nhân cho Tổng Giám đốc trong các công việc hành chính, hậu cần khi cần thiết.
• Bảo mật tuyệt đối các thông tin quan trọng của công ty và Tổng Giám đốc.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.

Độ tuổi: 23-27 tuổi
Tốt nghiệp Đại Học chuyên ngành Kinh tế, Tài chính, Ngân hàng
Thành thạo ít nhất 1 ngoại ngữ
Lương thỏa thuận