Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp - Từ 2 Năm Kinh Nghiệm (Phú Nhuận, Hồ Chí Minh)

MỤC ĐÍCH
Giải quyết tất cả các tác vụ về Hành chính văn phòng, thủ tục hồ sơ, giấy tờ về Nhân sự và các hoạt động kinh doanh dịch vụ của Công ty.
NHIỆM VỤ:
1. HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG (OFFICE ADMIN).
Sắp xếp bố cục văn phòng chi tiết từng vị trí, vật dụng, trang thiết bị theo yêu cầu khoa học, hiệu quả sử dụng, hiệu quả quản lý.
Lập Kế hoạch, Ngân sách đề xuất và thực hiện việc mua, theo dõi sử dụng văn phòng phẩm cần thiết, phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty.
Báo cáo việc sử dụng văn phòng phẩm thực tế so với Kế hoạch theo định kỳ quy định.
Xử lý các việc phát sinh liên quan đến cơ sở vật chất và phương tiện làm việc tại văn phòng Công ty: Vệ sinh, trật tự văn phòng, các vật dụng trong văn phòng, điện nước, văn phòng phẩm....
2. HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ (HR ADMIN)
Thực hiện các thủ tục về nhân sự của Công ty như Bảo hiểm xã hội, các Giấy tờ liên quan và lưu trữ đầy đủ các Hồ sơ về nhân sự.
3. HÀNH CHÍNH KINH DOANH (BUSINESS ADMIN)
3.1 DỊCH VỤ CHỨNG NHẬN:
Thực hiện việc tạo Hồ sơ mới, in ấn, tổng hợp, tương tác và kiểm tra với Bộ phận Chuyên gia đánh giá nhằm đảm bảo Bộ Hồ sơ ĐỦ và ĐÚNG theo quy định
Lưu trữ, sắp xếp các Hồ sơ, Tài liệu liên quan đến Dịch vụ đánh giá, cấp Chứng nhận một cách khoa học, có tính Hệ thống, có thể tra cứu và truy tìm được nhanh khi cần.
3.2 DỊCH VỤ GIÁM ĐỊNH: Thực hiện các thủ tục giấy tờ theo chỉ dẫn, chỉ đạo của cấp trên như in ấn, tập hợp, lưu trữ....
3.3 DỊCH VỤ THỦ TỤC GIẤY TỜ KHÁC:
Thực hiện các thủ tục giấy tờ theo chỉ dẫn, chỉ đạo của cấp trên như in ấn, tập hợp, lưu trữ, liên hệ các bên liên quan, gửi Hồ sơ...
Giải quyết tất cả các tác vụ về Hành chính văn phòng, thủ tục hồ sơ, giấy tờ về Nhân sự và các hoạt động kinh doanh dịch vụ của Công ty.
THỨC ĐO LƯỜNG KẾT QUẢ:
Mức độ chuẩn xác ĐỦ và ĐÚNG trong việc hoàn thành các việc Hành chính nêu trên: Văn phòng; Nhân sự; Kinh doanh.
Hoàn thành công việc được giao đúng thời hạn (deadline) yêu cầu.

Nữ, 25 - 30 tuổi
Chính trực, Kỷ luật, Tuân thủ, Nhanh nhẹn, Siêng năng, Tận tâm và Cam kết cao.
Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên Ngành Luật hoặc Hành chính văn phòng
Có kinh nghiệm 2-3 năm đã làm công việc tương tự hoặc có liên quan
Ưu tiên có hiểu biết về Hệ thống các Tiêu chuẩn chất lượng ISO.
Thành thạo kỹ năng sử dụng vi tính và các ứng dụng văn phòng (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint).
Năng động, chủ động, có tinh thần cầu thị, ham học hỏi.
Có tính cẩn thận, kỹ càng và ngăn nắp khi sắp xếp giấy tờ và soạn thảo, xử lý các loại văn bản khác nhau.