Thực Tập Sinh Hành Chính

1. Quản lý và xử lý hồ sơ, giấy tờ● Quản lý, giao nhận hồ sơ giấy tờ cá nhân, nhân viên, giấy tờ hành chính,...● Hỗ trợ in ấn, điền thông tin hồ sơ ngân hàng; scan giấy tờ;● Hỗ trợ công tác đáo hạn thẻ tín dụng/nhắc lịch đáo hạn, sao kê/kiểm tra số dưtài khoản thẻ, sang ngang thẻ (nếu có);● Hỗ trợ tổng hợp chi phí HR, chi phí văn phòng chung hàng tháng2. Hỗ trợ hoạt động nội bộ● Phụ trách mua sắm: cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, quà tặng các dịp,...● Đảm bảo vận hành văn phòng: vệ sinh văn phòng, văn phòng phẩm, gửi xe,..● Hướng dẫn Nhân sự về những Quy trình, thủ tục Hành chính văn phòng;● Hỗ trợ team HR tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên;● Phụ trách công việc Lễ tân, đón khách, chuẩn bị tài liệu, giấy tờ, nướcuống,...cho các cuộc họp, tiếp khách tại văn phòng theo yêu cầu của cấp trên.

● Là sinh viên năm 3, năm 4 hoặc đã tốt nghiệp các trường Đại học chuyênngành: Quan hệ Công chúng, Quản trị Nhân sự, Truyền thông, Báo chí hoặccác lĩnh vực liên quan;…● Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, Canva,...và các phầnmềm liên quan;● Thành thạo Tiếng Anh là một lợi thế;● Có khả năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, linh hoạt và chủ động trong công việc;● Tư duy nhạy bén, tinh thần trách nhiệm cao, làm việc độc lập và có ý thức kỷluật tốt.