Chuyên Viên Event Giám Sát Sự Kiện

Tiếp nhận thông tin sự kiện, lên kế hoạch sản xuất chi tiết, triển khai các công việc liên quan đến sân khấu, thiết bị kỹ thuật của sự kiện quy mô lớn, sân khấu ngoài trời
Khảo sát mặt bằng( sitecheck)
Làm việc với các bên liên quan để xin giấy phép và hạ tầng tổ chức sự kiện
Xây dựng timeline setup cho sự kiện và làm việc với các Supplier để thống nhất về tiến độ triển khai cho sự kiện.
Làm việc theo dõi chặt chẽ với các nhà cung cấp, giám sát việc sản xuất tại xưởng cho tới việc thi công tháo dỡ tại hiện trường các hạng mục: sân khấu, âm thanh, ánh sang, thiết bị… để đảm bảo chất lượng, thẩm mỹ và bàn giao đúng tiến độ trong suốt dự án.
Đánh giá các rủi ro có thể xảy ra để đưa ra phương án xử lý trước và trong chương trình.
Kiểm tra chất lượng và nghiệm thu các hạng mục kỹ thuật theo hợp đồng với đối tác sau khi hoàn thành.
Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công liên quan đến kỹ thuật và báo cáo lãnh đạo kịp thời.
Phối hợp và làm việc với các phòng ban . Bao gồm:
Phòng account: nhận thông tin triển khai và phối hợp để điều phối sự kiện
Phòng thiết ké: bóc tách các hạng mục sản xuất, lắp đặt hệ thống âm thanh ánh sáng, màn hình LED để đưa ra các phương án sản xuất, lắp đặt tối ưu nhất
Phòng kế toán: thanh toán cho Supplier
Chủ động cập nhật những thông tin mới nhất ,nắm bắt và ứng dụng tốt các xu hướng và công nghệ mới, những thiết bị kỹ xảo hiện đại nhất trong lĩnh vực event
Triển khai các công việc phát sinh khác theo sự chỉ đạo của cấp trên

Kinh nghiệm 2 năm làm ở vị trí tương đương.
Ưu tiên những ứng viên đã có kinh nghiệm làm cho các Agency về tổ chức sự kiện quy mô lớn.
Ưu tiên Học chuyên ngành kỹ thuật, am hiểu về kỹ thuật.
Sáng tạo, tỉ mỉ, quyết đoán, hiểu ý nhanh.
Có nhiều ý tưởng độc đáo mới lạ.
Thái độ tích cực, tinh thần “Can do”
Cả khả năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.
Kỹ năng sử dụng các phần mềm thiết kế để vẽ layout, bóc tách các hạng mục sản xuất
Kỹ năng đọc và hiểu bản vẽ, bản thiết kế trên các phần mềm ứng dụng
Tinh thần trách nhiệm cao, không ngại khó, ngại khổ, ngại vất vả. Luôn giữ thái độ sẵn sàng và tích cực
Có quan hệ và hiểu biết với các nhà cung ứng và nhà thầu phụ
Hiểu biết rõ các địa điểm tổ chức và phương án thi công trên mọi mặt bằng
Khả năng đánh giá chất lượng các sản phẩm in ấn và sản xuất
Hiểu biết kỹ thuật điện, hàn, khoan, bắt vít, bắn bạt, bồi PP, PVC... trong quảng cáo
Hiểu biết các vật liệu dùng trong kỹ thuật sản xuất sân khấu và sự kiện
Am hiểu giá cả sản xuất & giá nguyên vật liệu dùng cho sản xuất sân khấu và sự kiện