Nhân Viên Sales Admin

1. Hỗ trợ quản lý và theo dõi dự án phân phối
Theo dõi, cập nhật tiến độ và thông tin của các dự án phân phối do công ty quản lý.
Cập nhật chính sách bán hàng, chương trình ưu đãi từ chủ đầu tư và gửi thông tin đến bộ phận kinh doanh.
Quản lý, tổng hợp dữ liệu booking, danh sách khách hàng quan tâm đến dự án.
2. Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh
Soạn thảo, kiểm tra và theo dõi hợp đồng mua bán/đặt cọc, phiếu cọc, phụ lục hợp đồng cho khách hàng.
Chuẩn bị tài liệu bán hàng, bảng giá, chính sách dự án cho nhân viên kinh doanh.
Theo dõi và nhắc nhở nhân viên kinh doanh về thời gian hoàn tất các thủ tục giao dịch.
3. Quản lý và cập nhật dữ liệu khách hàng
Cập nhật thông tin khách hàng lên hệ thống CRM, theo dõi lịch sử giao dịch và trạng thái hợp đồng.
Hỗ trợ chăm sóc khách hàng trước, trong và sau giao dịch để đảm bảo dịch vụ chuyên nghiệp.
Nhắc khách hàng thực hiện các nghĩa vụ thanh toán theo tiến độ hợp đồng.
4. Phối hợp với các bộ phận liên quan
Phối hợp với chủ đầu tư, phòng kế toán để xử lý hồ sơ, thanh toán và các thủ tục liên quan.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện mở bán, roadshow, hội thảo giới thiệu dự án.
Làm việc với phòng Marketing để cập nhật tài liệu, tin tức mới về dự án trên các kênh truyền thông.
5. Báo cáo và phân tích dữ liệu kinh doanh
Lập báo cáo tổng hợp doanh số, tình hình giao dịch, booking, lượng khách quan tâm theo tuần/tháng.
Phân tích số liệu và đề xuất giải pháp hỗ trợ kinh doanh hiệu quả.

Nam/Nữ, tuổi từ 22 - 35.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Bất động sản hoặc các ngành liên quan.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực bất động sản, đặc biệt là phân phối dự án.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), có kinh nghiệm sử dụng phần mềm CRM là một lợi thế.
Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc, sắp xếp tài liệu và xử lý tình huống tốt.
Cẩn thận, tỉ mỉ và có trách nhiệm cao trong công việc.
Kỹ năng giao tiếp tốt, có thể phối hợp hiệu quả với nhiều bộ phận liên quan.
Có thể làm việc dưới áp lực cao và đáp ứng tiến độ công việc nhanh chóng.
Có tiếng Trung là một lợi thế.