Admin Officer (Full Time/Part Time)

Hỗ trợ thực hiện kế hoạch tuyển dụng: đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc sơ bộ, gửi bộ phận chuyên môn sàng lọc lần 2, hẹn phỏng vấn, gửi thông báo đến ứng viên.
Hỗ trợ theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty.
Quản lý chấm công, tổng hợp chấm công và nghỉ phép, tổng hợp tương tác tin trên các kênh Social của toàn thể nhân viên Công ty.
Quản lý, duy trì và cập nhật các hệ thống, quy trình và tài liệu văn phòng.
Hỗ trợ theo dõi việc tuân thủ nội quy Công ty của toàn thể nhân viên.
Quản lý, lưu trữ các văn bản, hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ và các tài liệu quan trọng khác của công ty.
Hỗ trợ soạn thảo các loại Hợp đồng dịch vụ, Hợp đồng lao động, …
Lên kế hoạch đặt mua các văn phòng phẩm, khảo sát và tổng hợp báo giá các dịch vụ, đồ dùng và vật tư văn phòng, mua đồ cúng các ngày trong tháng.
Lên kế hoạch thực hiện những sự kiện quan trọng của công ty: sinh nhật, Year and Party, Bonding, …
Hỗ trợ xử lý các công việc phát sinh trong văn phòng như hệ thống internet, các vấn đề liên quan đến văn phòng, …
Hỗ trợ mua đồ cúng các ngày trong tháng và trong năm.
Cung cấp các biểu mẫu văn phòng, thẻ chung cư cho các phòng ban, nhân viên khi cần.
Xuất hóa đơn GTGT, tổng hợp hóa đơn đầu ra gửi kế toán làm báo cáo thuế.
Thực hiện các báo cáo về chi phí hàng tuần gửi đến Giám Đốc.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.

Ứng viên đang là sinh viên hoặc đã tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học ngành Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Marketing, Kinh tế - Tài chính, hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Hỗ trợ ngày làm việc linh động so với lịch học của ứng viên đang là sinh viên (tối thiểu 3 ngày/tuần).
Tinh thần trách nhiệm cao, tỉ mỉ và chi tiết trong công việc.
Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm quản lý văn phòng khác.
Có kỹ năng quản lý thời gian và làm việc độc lập.
Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc độc lập và teamwork tốt.
Kiến thức về quy trình hành chính và quản lý văn phòng.
Khả năng giải quyết vấn đề và làm việc hiệu quả dưới áp lực.
Sẽ được training thêm trong quá trình làm việc.