Trách nhiệm
-Tiếp và đón khách tại Văn phòng công ty hoặc hỗ trợ Ban quản lý khi cần.
-Lưu trữ văn thư, Quản lí công việc giấy tờ, thủ tục Tiếp nhận và phát hành các tài liệu của công ty. Tiếp nhận công văn đến và phát hành theo đúng chỉ thị của BGĐ
-Quản lý và làm việc với các nhân viên hành chính tại các ban quản lý.
-Tổng hợp các đề xuất và kiểm tra định mức đề xuất BGĐ phê duyệt. Báo giá và Mua sắm theo danh mục được duyệt. Cấp phát Công cụ dụng cụ, Văn phòng phẩm theo đề xuất được duyệt ban Giám đốc.
-Kiểm kê tài sản công ty, văn phòng phẩm..
-Chuẩn bị chế độ phúc lợi sinh nhật của nhân viên Công ty
-Quản lý các chi phí hành chánh
-Một số công việc phát sinh theo từng thời điểm như tham gia tổ chức sự kiên team building, tất niên, trang trí tết
-Lưu trữ văn thư, Quản lí công việc giấy tờ, thủ tục Tiếp nhận và phát hành các tài liệu của công ty. Tiếp nhận công văn đến và phát hành theo đúng chỉ thị của BGĐ
-Quản lý và làm việc với các nhân viên hành chính tại các ban quản lý.
-Tổng hợp các đề xuất và kiểm tra định mức đề xuất BGĐ phê duyệt. Báo giá và Mua sắm theo danh mục được duyệt. Cấp phát Công cụ dụng cụ, Văn phòng phẩm theo đề xuất được duyệt ban Giám đốc.
-Kiểm kê tài sản công ty, văn phòng phẩm..
-Chuẩn bị chế độ phúc lợi sinh nhật của nhân viên Công ty
-Quản lý các chi phí hành chánh
-Một số công việc phát sinh theo từng thời điểm như tham gia tổ chức sự kiên team building, tất niên, trang trí tết
Yêu cầu
Bằng Trung cấp trở lên- Thành thạo vi tính văn phòng;- Soạn thảo văn bản; excel.- Nhanh nhẹn, siêng năng;- Cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc;- Có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng xử lý tình huống;- Có khả năng đưa ra quyết định độc lập và làm việc theo nhóm, chịu được áp lực công việc
Giới thiệu công ty
Gợi ý việc tương tự
Chuyên Viên Hành Chính
10M-20M VND
