Chuyên Viên Phòng Tài Chính - Hành Chính

 Nghiệp vụ hạch toán thu (Account Receivables):
o Xuất và gửi hóa đơn cho khách hàng. Phát hiện, giải quyết các khoản chênh lệch thu và hóa đơn.
o Liên hệ, nhắc khách hàng về thanh toán hóa đơn quá hạn bằng các biện pháp giao tiếp phù hợp
o Cộng tác phối hợp với các phòng ban nội bộ để giải quyết các vấn đề phức tạp hơn.
o Gửi sao kê hàng tháng tới khách hàng
 Nghiệp vụ hạch toán chi (Account Payables):
o Nhập dữ liệu hóa đơn nhà cung cấp chính xác trên hệ thống
o Đối chiếu sao kê của nhà cung cấp và giải quyết các khoản chênh lệch
o Lập yêu cầu thanh toán COD và hóa đơn đến hạn
o Giám sát và đảm bảo các chi phí chung trong tháng.
o Làm việc với các đồng nghiệp để thu thập chứng từ các hoạt động giao dịch thẻ tín dụng và thanh toán thẻ tín dụng
 Báo cáo đối chiếu ngân hàng (Bank Reconciliations):
o Nhập thông tin giao dịch ngân hàng bao gồm biên lai, các khoản thanh toán lên hệ thống đúng hạn.
o Kiểm tra và cập nhật tình trang thanh toán vận đơn COD với Bộ phận vận hàng.
o Đối chiếu sao kê ngân hàng định kỳ.
 Quản lý dữ liệu (Data management):
o Lưu và cập nhật thông tin dữ liệu chính xác các nhà cung cấp và khách hàng trên hệ thống đảm bảo tính chính xác và phù hợp với các chính sách và quy trình của công ty.
o Kiểm tra và cập nhật tài khoản ngân hàng của các nhà cung cấp mới.
 Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.

- Không yêu cầu kinh nghiệm
- Ngoại ngữ 6.0 IELTS hoăc các chứng chỉ tương đương
- Thực hiện các cam kết chỉ tiêu công việc dịch vụ khách hàng và hỗ trợ các nghiệp vụ hạch toán kế toán và hành chính của Phòng Dự án GSS-ATP.
- Giao tiếp khách hàng, cộng tác hiệu quả và chuyên nghiệp với các bộ phận, đội nhóm của Phòng Dự án GSS-ATP