Nhân Viên Lễ Tân Văn Phòng

Lễ tân
Tiếp đón khách và trực điện thoại, chuyển điện thoại đến các Đơn vị cần thiết.
Cập nhật và sắp xếp lịch sử dụng phòng họp hàng ngày, đảm bảo các vật dụng cho phòng họp luôn sẵn sàng
Nhận và chuyển phát các thư từ  theo đúng hạn, đúng người và vào sổ theo dõi chuyển phát thư để làm cơ sở tra cứu khi cần thiết.
Công chứng dịch thuật các hồ sơ tài liệu của công ty
Gọi sửa chữa, đổ mực, thay thế các phụ kiện máy in, máy photo
2. Công tác hậu cần
Mua đồ lễ thắp hương ngày rằm, mùng 1, lễ Tết
Mua các đồ dùng văn phòng: nước uống, trà, café, nước ngọt, bánh kẹo...tiếp khách; mua vật dụng phục vụ văn phòng và vệ sinh; mua đồ cho các sự kiện khi được phân công
Phối hợp chuẩn bị bữa ăn trưa cho khách hàng hoặc BGĐ
Quản lý bếp: Theo dõi quản lý chất lượng bữa ăn: kiểm soát công tác lên định lượng, menu
3. Văn thư lưu trữ
Soạn thảo văn bản hành chính (Thông báo, Giấy mời, Biên bản, Công văn, ....)
Quản lý và theo dõi Hợp đồng kinh tế toàn hệ thống, theo dõi văn bản đi đến, hồ sơ công chứng, danh mục hồ sơ tài liệu của BP/ Phòng HCNS
Thực hiện việc đóng dấu văn bản, theo dõi sử dụng dấu.
Tham gia thực hiện các kế hoạch PR nội bộ khi được giao nhiệm vụ.
Thực hiện các hồ sơ giấy tờ theo sự phân công của CBQL các  cấp có liên quan

Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chính quy
Có 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Hành chính văn phòng - lễ tân khách sạn)
Biết tiếng Anh là một lợi thế
Ngoại hình ưa nhìn là một lợi thế
Nhanh nhẹn, cẩn thận, chu đáo