Chuyên Viên Hành Chính

Giám sát, theo dõi các dịch vụ vụ như: bảo vệ, vệ sinh, văn phòng phẩm, vé máy bay, nước uống, điện, nước sinh hoạt, máy lạnh, cây xanh, rác thải, chi phí gửi thư, chi phí xe công tác, thuê văn phòng, các tiện ích liên quan thuê văn phòng...
Hỗ trợ các chuyên gia nước ngoài: đặt vé máy bay, khách sạn, hỗ trợ thị thực, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, căn hộ, trường học... cho các chuyên gia và gia đình của họ trong suốt thời gian làm việc tại công ty.
Hỗ trợ cung cấp các dịch vụ tiện ích, phúc lợi của nhân viên trong quá trình làm việc tại Công ty: vé máy bay, khách sạn công tác, thẻ nhân viên, gửi xe, thẻ taxi, văn phòng phẩm, gửi thư/ chứng từ, hàng hóa, con dấu, danh thiếp, hỗ trợ tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên...
Hỗ trợ thanh toán định kỳ các chi phí của công ty, thanh toán định kỳ cho nhà cung cấp; đảm bảo việc thanh toán được hoàn tất theo quy trình của công ty và các điều khoản của hợp đồng.  Liên tục theo dõi tất cả các hợp đồng để đảm bảo rằng chúng vẫn còn hiệu lực và gia hạn các hợp đồng đã hết hạn.
Phụ trách phân bổ lịch xe cho nhóm tài xế, lưu trữ và giám sát việc sửa chữa, bảo dưỡng xe công ty, hỗ trợ các thủ tục liên quan đến xe quy chế cho cấp quản lý.
Giám sát, điều phối đặt phòng họp cho các phòng ban khi cần
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của Công ty
Thực hiện những nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng Nhóm, Trưởng Phòng Hành Chính

Có thể giao tiếp trực tiếp & giao tiếp bằng văn bản bằng Tiếng Anh
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan khác
Ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Chuyên viên Hành chính hoặc vị trí tương tự
Thông thạo MS Office (đặc biệt là Excel, Word, Access)
Có thể giao tiếp trực tiếp & giao tiếp bằng văn bản bằng Tiếng Việt & Tiếng Anh
Kỹ năng sắp xếp, tổ chức công việc với thái độ hợp tác
Kỹ năng đàm phán, giải quyết vấn đề
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đơn vị cung cấp dịch vụ