Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

Nhập phiếu vật tư lên phần mềm Fast, lên đơn hàng dựa vào tờ trình đã được phê duyệt
Thực hiện thanh quyết toán các hóa đơn tiền điện nước sinh hoạt, điện thoại, dịch vụ bảo vệ, và các hợp đồng có liên quan, các dịch vụ cố định và phát sinh (chuyển phát nhanh, cước SMS, Sever tuyển sinh, DV xem phim, vệ sinh, gom rác thải, …), theo dõi tiến độ chia cước DV tổng đài
Phối hợp triển khai mảng xe tuyến (lập và theo dõi thực hiện kế hoạch triển khai đăng ký xe bus; danh sách đăng ký mới, đăng ký cắt xe tuyến, chuyển tuyến.... Cập nhật các thay đổi lên phần mềm SO; sắp xếp và quản lý xe tuyến: xếp lộ trình xe, danh sách học sinh đi xe từng tuyến, cập nhật danh sách học sinh đi xe tuyến cho GVPT xe, GVCN và phòng Kế toán;… đào tạo và theo dõi chấm công nhân sự đi xe tuyến, xử lý các sự vụ phát sinh…
Phối hợp kiểm tra và đảm bảo an toàn của học sinh khi đi xe và tìm kiếm học sinh trong quá trình tập kết xe bus
Phục vụ công tác hậu cần trước, trong và sau sự kiện
Các công việc khác theo phân công của CBQL

- Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành liên quan;
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Năng động, quyết đoán, cẩn thận và tận tụy với công việc.
- Kỹ năng tổ chức công việc và quản lý thời gian .
- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt thông tin bằng văn bản, thuyết phục tốt .
- Có tư duy logic và kỹ năng xử lý tình huống nhanh nhạy.
- Kỹ năng sử dụng Word, Excel thành thạo.
- Hình thức ưa nhìn.