Nhân Viên Sự Kiện

- Kế hoạch sự kiện
Lập kế hoạch tổng thể và chi tiết của sự kiện
Lập kế hoạch sơ duyệt, tổng duyệt (nếu cần)
Họp thống nhất với các bộ phận liên quan
- Tổ chức sự kiện
Lên ý tưởng thiết kế, trang trí, ...
Triển khai các hạng mục theo kế hoạch chi tiết
Hỗ trợ và giám sát việc triển khai của các Bộ phận
Thống nhất và giải quyết các vấn đề xảy ra trong thời gian trước trong và sau sự kiện
Báo cáo tổng kết sự kiện
- Phối hợp với Nhà cung cấp
Đặt hàng thiết kế hình ảnh, video đến nhà cung cấp
Rà soát, trình ký hợp đồng Nhà cung cấp (nếu có)
Kiểm tra, giám sát chất lượng Nhà cung cấp
Hỗ trợ Nhà cung cấp set-up, thu dọn sau sự kiện
Hoàn thiện hồ sơ thanh toán với Nhà cung cấp
- Dự toán - Thanh toán sự kiện
Lập dự toán sự kiện
Lập PR sự kiện
Làm đề nghị tạm ứng
Làm thanh toán, hoàn ứng
Báo cáo giải trình ngân sách trong trường hợp vượt dự toán sự kiện đã lập
- Các công việc khác
Tham gia các khóa đào tạo của công ty.
Hỗ trợ trực giám sát theo phân công.
Cập nhật Mô tả công việc hàng năm
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công và chỉ đạo của cấp trên, phù hợp với năng lực cũng như quy định của công ty và pháp luật.

Trình độ: tốt nghiệp Đại học chuyên ngành
Kinh nghiệm: ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí điều phối dự án/sự kiện/truyền thông nội bộ/marketing
Kỹ năng lắng nghe, giao tiếp, đàm phán, thuyết phục
Kỹ năng điều phối dự án
Kỹ năng lập kế hoạch công việc
Khả năng làm việc nhóm, làm việc độc lập
Thành thạo google sheet, excel, google form, google slide, canva cơ bản
Chủ động, thích ứng với thay đổi và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc:
Tính cách: hòa đồng, không ngại việc, chăm chỉ