Trợ Lý Vận Hành

1. Thiết lập và triển khai các mục tiêu, kế hoạch công việc
Xác định mục tiêu công việc cụ thể, rõ ràng và khả thi.
Lập kế hoạch hành động chi tiết để đạt được các mục tiêu đã đề ra.
Phối hợp với các phòng ban/bộ phận liên quan để thực hiện kế hoạch và đảm bảo các công việc được triển khai đúng tiến độ.
2. Quản lý và theo dõi tiến độ thực hiện các kế hoạch
Kiểm soát, đo lường tiến độ thực hiện các công việc theo kế hoạch.
Đảm bảo các phòng ban/bộ phận thực hiện đúng mục tiêu và có các báo cáo định kỳ về tình hình công việc.
Theo dõi các chỉ số kết quả và phản hồi từ các phòng ban/bộ phận để đảm bảo công việc đi đúng hướng.
3. Hỗ trợ Giám đốc trong công tác quản lý
Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý công việc, điều phối các phòng ban/bộ phận để đảm bảo đạt được mục tiêu.
Đảm bảo sự thông suốt trong việc truyền tải thông tin giữa Giám đốc và các phòng ban/bộ phận.
Đảm bảo các báo cáo và tài liệu liên quan đến công việc được hoàn thành đầy đủ và chính xác.
Tổ chức các cuộc họp và thư ký cuộc họp.
4. Thực hiện các công việc khác theo phân công
Thực hiện các nhiệm vụ đặc biệt và công việc phát sinh theo yêu cầu của Giám đốc.
Sẵn sàng làm việc ngoài giờ đối với các dự án trọng điểm, công việc khẩn cấp,...

Tốt nghiệp loại Giỏi/Xuất sắc tại Trường Đại học Ngoại thương, Kinh tế Quốc dân hoặc Báo Chí & Tuyên Truyền (điểm GPA cao).
Không yêu cầu kinh nghiệm. Có kinh nghiệm là một lợi thế.
Ưu tiên các ứng viên có hiểu biết về Kinh doanh, Marketing, Thương mại điện tử.
Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục
Thái độ trách nhiệm, chủ động, quyết liệt, cam kết
Có laptop cá nhân.