Nhân Viên Hỗ Trợ Dự Án

Số lượng cần tuyển: 01
Vị trí làm việc: Phòng Quản trị Tổng hợp - Khối Công nghệ
Địa điểm làm việc: 22 Láng Hạ, Láng Thượng, Quận Đống Đa, TP. Hà Nội
Thời gian làm việc: 8h30 – 17h30 các ngày thứ 2 - thứ 6
Điều phối, sắp xếp lịch làm việc các Bộ phận trong Khối, Phòng/Ban trong Công ty và đối tác;
Phối hợp với các Bộ phận trong khối, các Phòng/Ban trong Công ty để thực hiện, theo dõi việc triển khai dự án theo sự phân công, đồng thời tổng hợp báo cáo kết quả và kịp thời đưa ra những khuyến nghị (nếu có) nhằm giúp GĐ Khối Công nghệ ra quyết định;
Theo dõi tiến độ các dự án Mobile Banking, dự án Trung gian thanh toán, dự án Hệ sinh thái, các dự án phát triển nội bộ, các dự án về hạ tầng hệ thống, các dự án R&D…
Phối hợp chuẩn bị nội dung các tài liệu dự án, tổ chức họp và chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp nội bộ và các cuộc họp với đối tác;
Tham gia các cuộc họp đầy đủ và tổng hợp nội dung cuộc họp chính xác, kịp thời;
Tạo các file theo dõi dự án có nội dung chính xác và format dễ theo dõi;
Hỗ trợ đôn đốc các thành viên trong team dự án triển khai thực hiện theo kế hoạch để đảm bảo công việc hoàn thành đúng tiến độ;
Lập và tổng hợp các báo cáo định kỳ của các dự án được phân công;
Hỗ trợ soạn thảo biên bản nghiệm thu và các thủ tục kết thúc dự án;
Theo dõi các hồ sơ, hợp đồng liên quan đến dự án được phân công quản lý;
Hỗ trợ các phòng ban trong Khối trong việc xây dựng và tối ưu hóa các quy trình liên quan đến việc quản lý và triển khai dự án;
Làm thư ký các cuộc họp và trợ lý ngôn ngữ theo yêu cầu (chủ yếu Tiếng Anh);
Dịch các tài liệu, văn bản, quy trình kỹ thuật liên quan theo các yêu cầu của dự án;
Thực hiện nghiên cứu và tổng hợp các báo cáo nghiên cứu thị trường quốc tế theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo;
Thực hiện thu thập, tổng hợp các báo cáo theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo và GĐ Khối

Tốt nghiệp Đại học các ngành Kinh tế, Tài chính, Ngân hàng, Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ. Thương mại…
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm quản trị dự án từ 1 năm trở lên
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong tự tin
Kỹ năng văn phòng: thành thạo phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point…) và thành thạo một số nền tảng thiết kế như Canva, Figma…
Có kỹ năng làm việc độc lập, làm việc nhóm, chủ động trong công việc.
Chịu khó tìm tòi học hỏi và nghiêm túc trong công việc.
Có trách nhiệm cao với công việc, gắn bó lâu dài với công ty.
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử và tương tác tốt.
Kỹ năng phân tích, đánh giá và tổng hợp thông tin;
Kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc logic;
Tính trung thực, bảo mật cao;
Có chứng chỉ IELTS từ 6.5 trở lên
Yêu thích, hiểu biết về CNTT hoặc có kinh nghiệm từng làm về lĩnh vực CNTT là một lợi thế