Recruitment Cum Expat Formality

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
JOB DESCRIPTION
I. Công việc liên quan đến nhân viên người nước ngoài
Work related to expatriate employees.
1. Phụ trách tuyển dụng giáo viên nước ngoài và nhân viên nước ngoài của trường.
In charge of recruiting foreign teachers and foreign staff of the school
2. Thực hiện quá trình giới thiệu cho nhân viên nước ngoài mới.
Performing induction for new expatriate employees
• Thông báo kết quả, gửi thư mời nhận việc, chuẩn bị đề xuất tuyển dụng.
Announcing results, sending job offers, preparing recruitment proposal
• Kết nối, hướng dẫn và chào đón nhân viên tại cửa khẩu/sân bay trong trường hợp giáo viên từ nước ngoài.
Connecting, guiding, and welcoming employees at border gates/airports in case of foreign teachers
• Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan cho nhân sự mới.
Carrying out relevant administrative procedures for the new staffing
3. Phụ trách công việc pháp lý liên quan đến giáo viên nước ngoài và hỗ trợ, kết nối giáo viên nước ngoài.
In charge of legal work related to foreign teachers and supporting and connecting foreign teachers
• Thực hiện công tác pháp lý cho quá trình tuyển dụng và sử dụng nhân viên nước ngoài, bao gồm các thủ tục liên quan đến visa nhập cảnh, giấy phép lao động, visa tạm trú, và theo dõi thời hạn của giấy phép lao động - visa.
Carrying out legal work for the recruitment process and the use of foreign employees including procedures related to entry visa, work permit, temporary residence/visa, and monitoring the duration of work permit-visa
• Hỗ trợ và kết nối giáo viên nước ngoài, đảm bảo thông tin được cập nhật và phản hồi đầy đủ và nhanh chóng.
Supporting and connecting foreign teachers, ensuring information is updated and responded fully and quickly
• Theo dõi việc thanh toán hợp đồng thuê nhà, đặt vé máy bay (nếu có).
Following up on payment of house rental contracts, booking air tickets (if any)
4. Công tác Biên phiên dịch
Translation and Interpreting
• Phối hợp với Ban Thư ký trong một số công việc dịch và phiên dịch cho trường.
Coordinating with the Secretariat in some translation and interpretation work for the school
• Dịch trực tiếp cho các giáo viên nước ngoài trong một số sự kiện theo yêu cầu.
Directly interpreting for foreign teachers at some events as required
II- Các công tác tuyển dụng khác
Other recruitment tasks
1. Phối hợp để tuyển dụng giáo viên và nhân viên Việt Nam.
Coordinate with a recruitment teammate to recruit Vietnamese teachers and staff.
2. Thực hiện đào tạo và phát triển cho trường.
Implementing training and development for the school
• Thực hiện đào tạo hội nhập cho nhân viên mới và đào tạo cho giáo viên và nhân viên mới vào đầu năm học, bao gồm việc phát triển tài liệu đào tạo.
Implement integration training for new employees and training for new teachers and staff at the beginning of the school year, including developing training materials.
• Thực hiện đào tạo để nâng cao kỹ năng chuyên môn cho giáo viên và nhân viên hàng năm.
Carrying out training to improve professional skills for teachers and staff every year.
3. Thực hiện những nhiệm vụ khác được giao bởi Chủ quản.
Performing other tasks as assigned by the Manager.

YÊU CẦU DỰ TUYỂN
JOB REQUIREMENTS
Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Tiếng Anh hoặc Quản trị Nhân sự; Đã được đào tạo các khóa học Nhân sự liên quan.
Graduated from University or higher, majoring in English, or majoring in Human Resource Management; Have been trained in relevant HR courses.
Những yêu cầu khác:
Other requirements:
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân viên Tuyển dụng, Công tác với nhân viên nước ngoài và Công tác hành chính liên quan đến nhân viên nước ngoài.
From 1 year of experience as a Recruitment Officer, Expat Affairs, Expat Formality
Tiếng Anh lưu loát
English: Fluent
Kỹ năng: Kỹ năng quản lý nhiều công việc cùng một lúc; Thái độ tích cực; Kỹ năng giao tiếp và lập kế hoạch; Có khả năng làm việc dưới áp lực.
Soft skills: Multi-task management skills; Can-do attitude; Communication and planning skills; Able to work under pressure.